每个人都有不同的技能，也擅长将不同的事情快速而轻松地完成。有些事情你觉得费力，另一个同事可能会认为是一件小事。所有人都拥有各自的优点，你需要做的是组织大家开展一些交流活动。例如，在我一个客户的销售办公室里，有两个人曾经非常有效地做过类似交换。该部门必须分析、记录和分发各种形式的销售结果（按区域显示销售进度、销售人员的目标和结果等）。有一个人非常擅长分析，能够将来自销售团队的混乱反馈分类整理成一组有序的信息；另一个人则善于以图表的形式呈现信息，使用大家都知道的软件，然而其他人却做不到。
在官方的工作分配中，他们都要完成不同产品销售结果的分析工作。实际上，他们交换了工作，所有的分析都是一个人做的，而所有的图表都是由另一个人做的。这样，整个工作得以更快更容易地完成；他们也有了更多的时间用来完成其他任务，主要是与客户打交道，这也是他们工作职责的一部分。他们觉得这种交换在时间上很公平，一切也都在卓有成效地运行。(www.xing528.com)
在一起工作的一群人可以通过各种方式交换工作内容，这甚至可以应用于不同的部门。只有一个需要注意的问题，那就是任何可供发展的职位都基于工作已经被分配这个前提。如果经理希望你熟悉某个任务并建立相关专业知识，那么你不可能让别人做这项工作。除此之外，这个方法很有效，你需要注意那些有助于你提高生产效率的交换情况。交换的工作当然需要保持平衡，如果一方的工作比另一方多，那么这一安排就无法继续下去，因为最终会有人不开心。更复杂的交换比如用一个较大的任务交换两个较小的任务，也可以实现适当的平衡。只要选择得当，你可以在整个组织中多进行一些这样的安排，以此节省你的时间。只要情况不会变得过于复杂（当你离开一段时间，一切会照常运行并满足最后期限），那么这种方式可以反复使用，对于节省时间会更有帮助。
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