高效时间管理术: 不要自己动手，委派他人

如果一项任务必须完成，而你不能从别的事务中抽身，那么给自己更多时间的最好方法是将此任务委派给别人。这是非常可取的，但是对于一些人却很困难。这么做有哪些优缺点呢？

首先，优势。你不妨考虑这样的问题：自己想与什么样的经理一起工作。你可能列出很多品质：公平、善于倾听、果断、善于工作等。但我敢打赌，你会把善于委派的人列在名单上。与之相反的一种领导是事必躬亲，他们将许多事情视为秘密不让你涉足，一般来讲他们也不是你想要一起工作的人。所以，如果你能有效地委派，还有其他方面的诸多好处：激励和处理新事物的机会，同时会节省时间。

其次，困难。委派有风险。事情可能会出错，更重要的是，作为经理你可能会受到指责。所以，尽管正确的方式是将风险最小化，但是总有诱惑让你亲力亲为。这产生两方面的问题。你有太多的事情要做，特别是常规的工作，这导致你无法将精力集中在那些明确的优先事项上，对那些事情本来应该予以更多关注。工作人员不喜欢这种方式，所以他们的积极性和做事的效率也将受到不利影响。

但不进行委派还有另一个重要原因，那就是恐惧。不是担心对方不能处理，而是怕他们处理得太好。他们可能会改进方法，做得比你更快、更彻底和更好。如果你是诚实的，你可能会感到这确实相当令人恐惧。当然，这种恐惧司空见惯，尽管这恰恰促进了创新。然而这不是放弃委派的理由，因为委派的潜在回报很大。如果你委派成功，你能做的事情便以其他方式超出了所希望实现的生产率的提高。所以，委派很重要。但是，如何将委派做得更好呢？委派是很好的，这是组织进步的关键方式之一，因为有了新的人、新的方式和新的思想来解决任务。没有委派，组织就会变得无效，无法应对变化。此外，作为经理，你应该要带头进行委派。正是你的选择、发展、辅导和管理才创造并保持了强大而有效的团队，这是你值得信赖的地方。

成功委派需要一个缜密和系统的方法。成功委派需要实现什么？有几个关键的结果。委派将：

■为接受委托事项的人创造发展机会，增加业务经验；(www.xing528.com)

■通过更大的工作满意度和长短期成果（最终超越工作）所产生的激励效果，鼓舞团队士气（正是由于上述机会）；

■对团队及个人具有更广泛的激励作用；

■让委托人把时间和精力集中在其工作中那些有助于实现目标的关键方面；

■带来更多的缜密或具有创造性的方法，防止单一的方法阻碍长期的发展。

你可能会想到自己工作中的一些具体优势，这些优势往往就源于上述这些委派效应。然而，委派可能非常困难，一些管理者发现自己不可能做到。正如你要报告给一个授权人，你还要报告给为你工作的人。如果委派带来的时间收益不足以驱动你这么做，或者节省的时间没有应该的那么多，那么也会使你对委派产生迟疑。尽管委派可以带来相当多的优势，但它也不是没有风险。风险因素可能会导致委派很难实现，但下面几个因素可以帮助你。