据说,军队是靠吃饱肚子行军的。在日常工作中也一样,我们都必须暂停,补充能量。这与时间管理有什么关系呢?考虑以下短语。
第一,“商务午餐”(business lunch)。对于大多数人来说,这让人联想到昂贵、冗长和实质性的东西。如果你要花费时间去参加这样的活动,那么对于所涉及的总时间需要非常仔细地考虑是否值得。你需要考虑是否接受这样的邀请,或者以什么样的频率接受;你可能需要与有关的人见面,但可能有其他方法来实现这一点。在你自己发出邀请之前,你肯定需要三思。要思考的问题包括,是否需要召开会议,是否需要将会议安排在午餐时间。娱乐毫无疑问是重要的。如果你认为理所当然,有些联系人(客户、供应商和其他人)就不会对业务关系认真对待。但时间是有限的,你不能每次想到的时候都思考再三。每个场合都应该源自深思熟虑的决定,并且其本身是值得的,同时要考虑更简单的选项。在一个好的餐厅或酒店用餐可能太费时,因为你的联系人可能非常忙碌。有什么更简单的选择吗?可以在办公室内解决吗?“午餐”必须安排得很好,但不需要是很大的餐会或是安排在耗时才能到达的地方。你可能会发现,这个选项很受你的联系人欢迎。(www.xing528.com)
第二,“工作午餐”(working lunch)。这通常是内部的,可以很简单——将紧急会议安排在适当的时间,只提供咖啡和三明治补充体力。同样,你可以选择和同事一起出去吃一顿简餐,这样做是为了讨论特定的事情,通常是因为这个人此前无法参与正常的会议。所有这些都很有用。有时午餐时间需要暂停工作,但记住在一年中有大约220个工作日,每个午餐一个小时可以累计超过25个工作日!所以,午餐时间是一个值得充分利用的时段,可进行非常仔细的思考。最后一定要注意,小心你在午餐时间喝的饮料。酒精可能有助于放松,但随后睡在办公室肯定不会提高生产率。
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