高效时间管理术: 社交聊天与商务内容的平衡

一个组织就是一个俱乐部。同事们都是熟人或朋友，因此工作可以是有趣的（尽管不是所有的工作都有趣，但这是一个可实现的目标）。由此可能带来的问题是，例如，由“早上好”引发的闲聊让上午一半的时间白白流逝了，时间日志对此的反馈往往让人惊讶。

我不是要建议所有的社会接触都被禁止，不要这样想。我像任何人一样喜欢聊天。实际上，没有这样的聊天来促进人与人之间的关系，一个组织会是无聊且低效的。社交聊天和商业内容之间存在着不可分割的部分，限制任何我们不能肯定地标记为“商务”的东西会有全盘否定的风险。另外，需要保持一定比例，防止社交过度，并注意时间浪费风险最大的时段。这些时段包括：

■早上的第一件事，当问候经常变成深入分析用餐、约会、电视或电影、体育赛事或前一天晚上的灾难时；

■休息时间，当咖啡送来或人们聚集在饮料机周围时；

■午餐，即使是讨论什么时候去、与谁去和在哪里，这一过程都会耗费相当比例的时间；(www.xing528.com)

■一天结束的时候，每个人都很疲倦，聊天常常是广受欢迎的放松方式。

有一些地方很容易聚集聊天。在一些公司，接待处像是一个广场，来来往往的人们总以会议作为聊天的借口。

由于人们的工作模式是不同的，当你有时间聊天时，别人可能并不适合聊天，反之亦然。需要相互尊重人们在办公室的时间和精力，每个人都可以在促进这样的文化中发挥作用。例如，之前的章节提倡偶尔休息以帮助精力集中。但是，不要利用你的休息打扰其他人。这不仅浪费他们的时间，对你自己而言也一样。原本你打算休息一两分钟，很容易变成半小时或喝两杯咖啡的时间。即使一些对话是有用的，但两个人的时间表都被中断了。所以要注意和小心，没有必要刻意疏远或屏蔽有用的对话，但要记住聊天是造成生产率低下的主要原因，并要采取相应的行动。