最后，如果简单地追溯到最终的结果，那么办公文书在本质上就是要扔掉的东西。WPB指的是废纸篓（waste-paper basket）。办公桌和办公室整洁将有助于节省时间与提高效率，你需要的是整齐和方便的文件摆放，文件要各就各位。相反，如果一切并非秩序井然，那么文件数量会增加，而其中很多文件都是为了以防万一而保存的。
你的办公桌上有各种各样的东西：杂志、邮件、标记为“阅读和传阅”与“仅供参考”的文件、与你无关的文件副本，以及你希望从未参加过的会议纪要。其中很多文件保留太久，办公桌上都是成堆的文件，甚至在公文包中你还要放入一打文件（比如在家里阅读的东西）。处理这些宜早不宜晚，当一切增加到不可收拾时，就更加难以处理。立即做出决定可以减少这类文件的数量，例如：
■如果你在传阅文件的名单上，但不想看今天的内容，那么将自己的名字加到下次阅读的清单上并传递给别人，等文件再次传回来之后，可能你就不太忙了；
■至少要查看一次杂志，也许你可以撕下其中的一两页，然后把剩下的部分丢掉；
■非常仔细地考虑那些过剩的“可能有用”的文件是否真的有用，要么将其存档，要么将其丢弃。
所有这些方法和行动都会有帮助，但大多数人都很保守，不愿意丢弃东西。除非你非常不典型，否则现在你的桌上及周围会有很多可以丢弃的东西。检查并丢弃一些东西吧。让装满废纸篓成为你一天结束时的目标。想象一下，满满的废纸篓意味规模的减少。这一规模不是用数量分级，而是用节省的时间分级。(www.xing528.com)
要点总结
■文书工作（包括“电子文书工作”）可能是一个巨大的时间浪费，要对其保持控制。
■定期审查和安排往来文件。
■仔细考虑你发起的任务，以免浪费别人的时间。
■考虑初始想法得到实现，确保一切尽可能简洁明了。
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