最佳的时间管理者能成功地集中时间和精力在他们的优先事项上；他们这样做的一个原因是，他们有能力迅速而坚定地确定哪些属于优先事项。其他人不但占用宝贵的时间决定了哪些事项应该优先，而且不自信地一次又一次仔细检查自己的决策。当然，当情况发生改变或正在进行的审查有必要但毫无用处时，确定优先事项就正如俗话“挖出植物检查其根部是否生长良好”所说的一样。同样，有些人在他们的决策中寻求的持续保证可能只是浪费时间，并且在我看来，也会导致压力重重。
决策过程从审查和分析开始。记住，一次只能做一件事，你必须清楚待办事项中的关键因素，哪些是实际上最重要的并构成真正的优先事项。仔细考虑所有方面之后，你需要做出决策。在这一点上没有理由怀疑其正确性。
而且，在任何情况下，进一步的审查也无法改变一次只能做一件事这个事实。不管多么不合逻辑，“待办事项”清单有时提示我们寻求改变。无论清单上的待办事项是10件或100件，总有事情要优先完成。
所以，做出决定，坚持下去并完成任务。越早做决策，你就越能及时将这些待办事项从清单中清除。有很多人撰文讨论职场的工作压力（虽然不是我），但压力是对环境的反应，而不是环境本身。为了表明信心，你应该说你自己：
■知道优先事项；
■在合理和全面考虑所有事实的情况下，合理地做出了工作规划和决定；
■确定没有更多其他事项，目前你可以让事情更容易完成；
■知道如果继续进行，你将会有效地完成任务，而且你使用的方法是有意义的。(www.xing528.com)
这些应该让你对这个过程感觉舒适，并拒绝任何压力。试图找到你正担心的可能有更高优先级的工作，知道各种其他的事情正在排队等待处理但仍未解决，以及怀疑自己的做事方式等都是压力的表现。有条理并保持冷静，你会更好地维持和提高有效性。
明确你的优先事项这一方面不应该被低估。尝试解决这一问题。查看时间日志并分析做了什么，你可能会惊讶地发现，你已在做的很多事情即使遗漏（永远或一会儿）也不会导致任何问题。然后你可以创造性地思考如何使用节省出来的时间。
要点总结
■记住，决定优先级是成为一个有效的时间管理者的基础。
■你需要一种有效、系统和定期的方法来审查优先事项，并决定哪些第一，哪些第二。
■你的方法必须要是现实的，能够做到的。
■坚持你的优先事项，并在你偏离意图时采取行动。
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