如果询问人们是否愿意做不必要的事情，大多数人的回答都是否定的，毕竟这听起来很荒谬，但它确实因为各种原因在发生。你可以考虑以下几个例子。
■习惯 你总是参加月度会议，阅读定期分发的报告，检查某些信息，存档某些文件并与某些人保持联系。这些事情很容易进行，无须思考自动重复，但它们也不必要地占用了时间。
■保险 你总是做有保障的事情。万一出现问题，万一有人问为什么，万一……有时原因并不清楚，只是感觉做些事情总比不做更安全。存档和记录就是这类例子。
■避免 做一些事情的真正原因已经不存在了，但继续这样做意味着你没有时间和原因来接受或尝试新的也可能是冒险的东西。老实说，你真的从来不做新的事情吗？
■期望 你做事不是因为它们的真正价值，而是因为别人期望或你觉得是别人期望你这么做。在团队环境中，你不想让别人失望，虽然你会通过忽略优先级让别人更加失望。
■外表 你做事是因为这些是应该参与的“好事情”，或许在政治上，每个组织都有一些办公室政治。你的位置和组织中人们的看法是很重要的，但你不能过度参与这类事情，尤其不要弄巧成拙，被视作无所事事的自负之徒。(www.xing528.com)
更多可能的行为无处不在，每个标题下都有看似不可置疑的有效理由：你确实需要参加一些会议只是为了表明你的承诺，这很实际且优先级很高。但是，这时候你需要表现得很坚定。有什么事情可以不去做，且不会显著影响结果呢？对于大多数人来说，如果诚实地回答，那么答案是肯定的。因此，如果你还没有这么做，立即审查并将其设为定期项目，以避免不必要的任务再次蔓延。
这是怎么做到的？非常简单（就是像我一样的顾问花费大量的时间帮客户解决问题），你只需问为什么及为什么要做某件事。如果答案是因为就是这样，因为系统，或者最糟糕的是，这是一直以来的做法，那么继续问为什么。如果你不能找到真正更好的理由，那么这项任务可能是待消除的选项。如果做不到这一点，也许你可以不那么频繁，不用太详细，或以其他方式调整方法来节省时间，并注意优先级。这是另一个可以从时间日志开始做起的方面；重要的不只是你正在做的事情，而且包括所需的时间。如果你冷静对待这些问题并诚实面对答案，那么你就可以节省时间。
练 习
刚才提到的问题足以让你立即行动，并有机会将你做的事情与本书的信息联系起来。选择一个领域，思考做事的方法，然后问自己为什么这样做。你可能会发现做某件事的理由原来不是那么迫切，从而可以使你反思、改变和改进。
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