关于安全，还应注意如下三个事项。
■电子签名 随着越来越多的人通过电子邮件发送信息，电子签名也被广泛地使用。此外，比以往更重要的是，除了收件人之外的任何人都无法读取电子邮件。通过使用数字身份证或签名，你可以确保没有人能假借你的名义发送虚假或误导性信息。微软公司出品的电子邮件客户端Outlook Express中的数字ID可以在电子交易中证明你的身份，而不仅仅是在需要证明身份时生成“驾驶执照”。数字ID还可以用于加密（编码）电子邮件，以防止错误的人阅读。数字ID是从独立的认证机构获得的，其网站的表格中包含你的个人详细信息和安装数字ID的说明，当认证完成时，你就能获得这些信息。这可以用于识别电子邮件并确保邮件信息的安全性。
■加密 这是通过电子邮件发送敏感信息时进行安全防护的特殊方式，采取的是电子代码的形式。一个代码用于加密消息，另一个代码用于解密消息。一种密钥是个人的，另一种密钥是公共的。公钥传递给需要使用的人，无论他们是发送消息（使用公钥加密消息），还是接收电子邮件（使用公钥解密消息）。这种加密方式在信息管理中的运用很广泛，比如你的公司在特定日期推出一款新产品时就可以进行加密。
■记录 一些电子邮件系统允许显示电子邮件被发送、接收、打开和读取的状态。这在某些时间要求严格的情况下可能很重要，或者在要求确认收件时。当涉及最后期限时，这显然很重要；我在提交文章或书籍的材料时总是要求收到确认回执。有时你认为对方已经收到信息，然而实际上并没有，而在此期间，时间被轻易地浪费了。(www.xing528.com)
电子邮件非常重要，丢失它们可能是一场灾难，恢复需要大量的时间。因此，建议你定期备份文件和公司数据，以防范此类风险。如果你的计算机中使用了密码，请考虑定期更改密码以阻止黑客侵入，避免资料被盗用。
公司准则中可能会要求备份计算机资料，但执行的责任通常在于个人。
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