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增加时间管理效能的方法:识别不适区中的机会

时间:2023-08-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:你要看到“不适区”其实是一个有吸引力的地方。在此处你可以看到行动和影响的结果,通常这样做会快速而又容易地增加时间管理的有效性。如果你发现自己正把事情推迟到未来,花片刻时间尝试进行分析,你可能会发现这事其实不难,行动可能紧随其后。■采取行动并注意:如果问题解决了,那么这就是机会,无论如何,下次也可以从中吸取教训。把这些变成一种习惯,把进入“不适区”当作一个口号。

增加时间管理效能的方法:识别不适区中的机会

那么,我们能从这里得出什么结论?这是一个重要的机会。

你需要积极寻找让你感觉不舒服的情况并予以解决。你要看到“不适区”其实是一个有吸引力的地方。在此处你可以看到行动和影响的结果,通常这样做会快速而又容易地增加时间管理的有效性。格外困难的情况可能需要创造性的解决方案,并需要在采取行动之前进行建设性的思考。事实上,你需要继续寻求解决方案。

毕竟,大多数人可能会认同这种感觉:你花很长时间采取亡羊补牢的措施,尽管这些措施将逐步让事情变好,但是你最后还是说“我只是希望我早点这样做了”,这种感觉会在某一瞬间让你很讨厌正在做的事情。

如果你发现自己正把事情推迟到未来,花片刻时间尝试进行分析,你可能会发现这事其实不难,行动可能紧随其后。建议把这种方法变成一种习惯,并采取如下一些系统的方法。

■找出无法解决但需要采取行动的区域。

■问问自己为什么要拒绝某些东西,并检查是不是这些东西不可避免地导致个人不适。(www.xing528.com)

■检查行动是否可行:你知道该怎么办吗?你具备做到这些事情的技能吗?

■如果必要的话,抽时间填补任何信息或技能的空白(这通常是用得其所,比如尚未检查就业法律情况便直接辞退员工,那么你可能会因小失大)。

■将行动计划添加到你的待办事项清单中,给予它真正的优先级,并制定要达到的目标(如果你将要做出的选择会让人不适,那么你应该解释自己的动机)。

■采取行动并注意:如果问题解决了,那么这就是机会,无论如何,下次也可以从中吸取教训。

把这些变成一种习惯,把进入“不适区”当作一个口号。这种方法是应对此类事情的默认解决方案。它需要一些决心,但你肯定有。这是一个真正的方法,它通过超越人类的不良天性,提供了一种简单可靠的方式来提高你的有效性并增强你要实现的结果。正如一句传统的谚语所说的:如果你想做一件事情,那你就会找到方法;如果你不想做一件事情,那你就会找到借口。

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