最喜欢的任务可能是时间管理中的陷阱

在你特别喜欢的任务上浪费的时间，可能比在那些因为你不喜欢或觉得困难而推迟的事情上所花费的时间更多，而这往往是最难接受的。但许多人确实花费了过多的时间在他们最喜欢做的事情上，或许也是做得最好的事情上。这是完全自然的，而且有各种原因。其中一个重要的原因是，集中精力做你喜欢的事情似乎能够产生最高的工作满意度。如果做的事情是必要的，这种满足来自所做的事情本身，那么这自然是好的；危险的是，你可能容易过度投入，做的事情超过其本身所需，投入更多的时间虽然达到了很高的质量标准，但是却没有必要。

这种做法可能有更多的危险原因。例如，这可能是因为你：

■用一个任务作为借口延迟或推脱其他事情（可能是困难的事情），并以此为理由称自己太忙了，无法完成那些工作；

■关于授权委托（后面会再次讨论的一个主题），我们常常担心无法找到合适的人来完成这项任务，所以你还是自己去做，然后过度投入；

■觉得某些工作的条件太诱人，比如一个低优先级工作，但做这项工作需要到一个有吸引力的没去过的新城市，这与你要做的高优先级工作相冲突；(www.xing528.com)

■认为过度参与某些工作很有乐趣，例如花费几个小时的时间来设计精美的符号图标，但其实简单的图案也能满足要求；

■不知道如何去做别的事情，并使用熟悉作为延误或不当委托的借口。

所有这些以及更多可能都将导致此类问题的产生。坦率地说，在一定程度上我们都容易这样做，因此所有人都必须对此不断提高警惕。通常这种情况持续存在，是因为很容易忽视它已经发生。答案是，当审查示例中发生的那些任务和常规工作时，要真正诚实地查看。更好的做法是，寻找可能发生的例子并确保它不会发生。在这本书的所有要点中，我认为这一方法对大多数人来说是最好的潜在时间节省方式之一。不要盲目自信，因为很容易说“但我不会这样做”。检查一下你节省了多少时间。也许你可以将这些额外的事情变成明天最喜欢的任务。

自我造成的打扰所耗费的时间往往令人惊讶，体现在个人时间日志中也经常出人意料。它们很难被发现且有重复的风险，因此在与他人合作之前就进行检查是合乎逻辑的。这并非不重要，请继续阅读。