【摘要】:所有这些打断都会花费时间,而且花费的时间通常多于合理的量。我记得曾经读过一份调查,说一个经理不间断工作的平均时间还不到15分钟。许多人认为这一切发生得太容易,打断和其他浪费时间的行为司空见惯。所以,我们的意图不是要完全脱离外界或避免合情合理的打扰,因为其中一些可能是积极的,我们要做的是如何最大限度地减少时间的实时浪费,并用更有效的方法取而代之。
没有什么比分散注意力更令人讨厌了。
比被打断更烦人的是被不必要的事情打断,而且不止一次。然而,也许你已注意到,这种打断刚刚在我这里发生了两次。打断有各种形式,大多数是人为的,比如有人碰你的胳膊,给你打电话或在很远的地方叫你;也有一些是紧急情况,如消防演习、计算机故障、访问文具柜、接收快递,以及吃午餐、喝咖啡等休息活动。所有这些打断都会花费时间,而且花费的时间通常多于合理的量。
在前一章中,我们提倡清晰而积极的计划,但无论该计划听起来多合理,也无论多想要实施该计划,似乎总有什么暗中让计划不可能实现。我记得曾经读过一份调查,说一个经理不间断工作的平均时间还不到15分钟。许多人认为这一切发生得太容易,打断和其他浪费时间的行为司空见惯。要么你在它们的重压下崩溃,相信它们是致命的、不可避免的,无论如何也无法减少,要么你就发起进攻。这可能是最明显的例子——不要让“完美”变成“优秀”的敌人,因为被打扰不可避免。但你可以减少被打断的次数,如果你想在时间管理上取得成效并获得奖励,你必须这样做。(www.xing528.com)
如果你在一个密封的房间里工作,安全且能免受外界打扰;如果你无须与人交往,电话从来不会响,那么毫无疑问你能完成更多的工作。但处于这种情况下,你的创造力和效率也会降低,因为商业活动必须从周围的各种互动和刺激中汲取力量。无论何时,“无菌环境”都不是好的选择。所以,我们的意图不是要完全脱离外界或避免合情合理的打扰,因为其中一些可能是积极的,我们要做的是如何最大限度地减少时间的实时浪费,并用更有效的方法取而代之。
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