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利用休息提高效率,你需要尝试的时间管理技巧

时间:2023-08-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:对不起,我不得不休息一会儿。偶尔的休息与你所寻求的生产率并不矛盾,实际上反而有助于提高效率。休息之后回到办公桌,你的思路会更清晰;通过伸展四肢你会感到满血复活,并以更大的热情回到手头的任务上。休息后,当你再次开始时,事情突然变得很清楚,甚至比刚才更清晰,结果会比闷头思考节省时间。这虽然是休息,但仍然是有效的。在任何情况下,休息通常比注意力不足的工作更有效率。

利用休息提高效率,你需要尝试的时间管理技巧

另一件事:时间管理是关于更……的生产率效率,所以……它……

对不起,我不得不休息一会儿。我去喝一杯茶(诚实地讲,再多一杯茶更好)。这可能需要三四分钟,我不相信这会延长我们今天话题的时间。事实上,这三四分钟在很大程度上决定了话题呈现的方式。任何高强度的工作后,大多数人发现他们的注意力会下降,我的写作也是如此。偶尔的休息与你所寻求的生产率并不矛盾,实际上反而有助于提高效率。休息之后回到办公桌,你的思路会更清晰;通过伸展四肢你会感到满血复活,并以更大的热情回到手头的任务上。

越是棘手的任务越是如此。有时候,你坐着长时间琢磨某件事情,但是没有任何头绪。休息后,当你再次开始时,事情突然变得很清楚,甚至比刚才更清晰,结果会比闷头思考节省时间。有时,休息可以简单到站起来做一做伸展运动,或喝一杯茶(对我来说,没有茶就无法好好工作);或者你可以从一些需要更长时间的活动中受益——去吃午饭(即使你最初计划在一个小时后吃)或者去散步。有一次,同一办公室的同事去了对面的公园散步,花费了大约10分钟,但这却是十分有用的思考时间,可用于手头工作以外的其他方面。这虽然是休息,但仍然是有效的。或者,你需要的只是简单地切换任务,只是做出改变而不是停止工作。

在任何情况下,休息通常比注意力不足的工作更有效率。另外,有意识地利用资源也是一种工作模式,只要不过于极端,都是有用的习惯。

可能还有一些其他因素需要思考。记住道格·克林(Doug Kling)的话:“学会停下来,否则你无法抓住任何有价值的东西。”花几分钟,试试这个办法。我呢?我会去吃点午饭,然后再考虑写更多的东西;从长远来看,这将更有成效。(www.xing528.com)

要点总结

■本章清楚地说明了时间管理的成功在于细节;不要错过任何技巧,有很多方法可供使用。

■为节省更多的时间而投资时间的原则很重要且有用。

■做出改善会激励你去做更多事情。

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