高效能时间管理术：节省时间，达成效果

本章中提到的所有方法，毫无疑问都可以帮助你节省时间并达到既定效果。你为进行时间管理所做的一切，都是为了提高效率、有效性和生产率并使你的任务能够完成得更多、更好，以便实现工作所要求的结果。不过，坚持一定的方法达到特定的结果是有好处的，它会将事情的发展自动导向正确的方向。记住这一点会帮助你采取有条不紊的工作方法，使整个过程变得更容易。这些好处包括：

■有清晰的计划，知道必须做什么，这是成功完成待办事项的第一步，澄清这一点可以使你准备充分，而这也能直接反映在最后的成果里；

■待办事项和总体目标之间有明确的关联，这是保持一切处于正轨的良好方法；

■有条理（例如不浪费时间寻找物品）；

■你的记忆要更好地用在真正需要记住的信息上（系统可以帮你记住一部分，你不用将一切都放在自己脑子里）；

■更好地识别和集中精力于要点上；

■避免在不相干的事情上消耗精力；

■为待办事项做出更好的决策；(www.xing528.com)

■更好地协调任务（并行处理某些事情可以节省时间）；

■具有更强的能力来应对或消除干扰；

■培养时间管理方面的自律习惯，这易于保持行动的一致性；

■更高效地应对任何工作中的意外和突发状况的能力。

以上这些都是有用的，但其中一些在特定的时刻或阶段会优于其他方面。寻找你想要的特殊优势是有益的，比如可以避免在不相干的事情上消耗精力，更具体的是参加较少的会议，或者你可能希望运用一种方法来产生你期望的效果。这并不是说上面列出的那些对生产率总体影响不佳，它们能够产生好的影响，但它们也会产生额外的、更个人化的优势。实现目标会给你带来更大的满足。此外，你可能有更多的时间来研究你能做什么以及如何做，激励你自己和你的工作人员，所有这些都可以潜在地促进进一步的改善。它会消除“繁重工作”（hard working）——有别于“努力工作”（working hard）——之类的感觉。根据我的经验，“努力工作”是成功的先决条件。如果你不希望任务举步维艰，那么变得更有条理将可以确保一切顺利进行。

这一优势列表是本部分内容的摘要，也是后面内容的基础。如果你将这些优势记在心里，它们可以帮助你实现具体的改变，达到明确的目的。