高效能时间管理术-节省时间的检查清单

每周有多少次你必须停下来，思考如何完成日常任务？或者考虑某些细节是否做错或不够完善？即使你只有几个任务要完成，检查清单也能够防止停顿和避免重复操作，这些都将为你节省时间。举个例子，许多公司在收到销售查询时都需要填写表格。填写这类表格不仅可以创建记录，作为进一步行动的提示，而且还可以作为检查清单，例如提醒你：

■检查查询者的职称和姓名；

■询问他们从何处了解公司或产品；

■查阅账号；

■检查是否获得其他信息，如信用卡详细信息以及根据情况需要的更多信息。(https://www.xing528.com)

许多常规任务是无法预测的，比如与客户谈话的形式多种多样，人们很容易忘记一些被认为可选的和不那么重要的问题。检查清单有助于解决这类问题。检查清单可以是完成标记的表格形式（如客户查询表），或者仅仅是待办事项的注释和参考点。你可能想为自己和你的部门创建检查清单，其他的则采取公司“常规指令”的形式，尽管它们经常被归类为“另一份备忘录”，但是非常值得保留。许多这类检查清单只存在于计算机上。

你可能想做笔记，用来记录在你自己的专业领域以外能提供帮助的事情。例如，如果你不擅长数字，那么不要丢弃报销费用程序的检查清单。它会帮助你跟踪花钱情况以便你进行报销，或至少能够避免系统失效时会计师的愤怒，并为你节省时间。

要记住，这种文档显然不仅对记录信息有用，那些列出的条目也可以提醒你进行必要的操作。市面上有太多标准的检查清单供你购买，或者你也可以设计自己想要的形式。