本章的最后一个观点是激励你更好地进行时间管理,并确保你在工作中继续思考。如前文所述,进行时间管理并不容易,需要各个方面协调一致,所以你需要激励自己并给自己一些真正的理由让它运转起来。你所需要的不只是完成你的日常工作。通常,即使是高效的人可能也永远不会这样做。虽然你实现的成果在某些方面算是一种回报,但你还需要更具体地接近时间管理方面的成功。
因此,设定具体的时间管理目标并将其关联到由此带来的好处是有意义的;事成之后适当地满足自己,会使一些你期待成功且原本无法做到的事情成为可能。这些奖励可能看起来很小也很个人化(它们不必对任何人有意义),不过为了说明这一点,下面我举个例子。
以我写这本书为例。我构思并同意了该项目之后,就需要一些时间来完成,工作分为若干阶段:研究和规划本书所要包含的内容,设置结构(决定每个部分和观点的顺序),实际写作和在稿件发送给出版商之前进行最后的编辑。有了笔记本计算机之后,我喜欢在旅行时写作,海外旅行时间往往很长,飞行途中和其他容易浪费的时间能够因此得到良好利用。在旅行期间做研究和规划比较难,因为我需要太多的纸张和太多的空间,所以如果我可以提前完成研究和规划,并把写作阶段放到开始旅行以后,那么这个项目就变成一个随身携带的可控项目了。所以,为适应旅行计划而完成初步工作成为我的私人目标,奖励就是旅行时我有合适的任务。这可能看起来无关紧要,但它的意义在于它对我个人很重要。(www.xing528.com)
如果你能以这种方式思考,给自己一些或更多的奖励,那么你的注意力将专注于时间管理带给你的成效。有效时间管理的主要成果是适应项目的能力,否则这些项目可能被延迟、缩减甚至省略。让子项目作为你的奖励,制订出必须实现的计划,将更有助于实现你的目标。
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