超前思考的重要性及实施方法

超前思考可视为“要是……”这种无效时间管理的反面例子。陷入危机后，人们经常发现如果时光能够倒流，那么解决这一危机就太容易了。“要是我早就这么做了……”，我们这样说是对思考混乱和浪费时间的过程的一种解读。诚然，尽管意外时有发生，但危机管理常常太普通，也太没必要了。在替代方案让人惊慌失措的情况下，应对危机当然可以节省时间。接下来的内容对应对危机提出了一些想法。

不要恐慌

无论当前的危机局势有何种原因和影响，规则必须是“永远不要把危机看作危机”。恐慌意味着缺乏当初看似不必要但确实应该是常规的管理流程；也许只是比平常更全面的措施，就可以解决危机。记住这个系统的方法（并在心理上形成运用这个方法的习惯），将它作为避免恐慌的第一意识，通常是有用的。盲目的、未经思考的行动很难精准地解决危机，并且可能导致更坏的影响、浪费更多的时间。接下来需要第二阶段的行动。规则如下：

■保持冷静，不要恐慌；

■思考（更重要的是，需要足够的时间进行冷静的思考）；

■考虑能够解决这种情况的全面的管理技能（这可能包括简单的策略，如授权一些简单的行动给他人，给你争取时间来解决更复杂的问题和提出更激进的解决方案，如回顾政策）；

■制订行动计划（对于比较复杂的事件，这点尤其重要）；(www.xing528.com)

■考虑该持续的行动计划应如何控制（简单地创建一个机制来显示进度，让你知道危机何时过去）。

然后，考虑能够系统解决问题的措施，尽可能地考虑周全，因为你不能让时光倒流。最后，不仅要注意从中吸取教训（以免重复类似的灾难），而且要关注整个事件的积极反馈。

积极思考。在汉语语境中，“危机”包括两层意思：一是意味着“严重危险”；二是意味着“机会”。这将危机的含义解释得十分透彻。因此，凡事应一分为二来看，有利有弊。危机可能会带来压力，处理偶然事件是大多数工作的一部分，尽管不常发生但也许这更为重要。正如安东·契诃夫（Anton Chekhov）所说，“白痴都能面对危机，真正让人崩溃的是日复一日的生活。”

如果事情被推迟或被误判了（这二者经常叠加），那么时间会被浪费在意欲在短时间内解决问题的仓促尝试中。这往往使任务的完成更加困难，加上随时要履行的日常职责，一切变得更加复杂。如果你有超前思考的习惯，如前文所述的系统将帮助你在任务开始时就看到真正需要准备的事情。

有人认为，“看到”自己脑海里未来工作和任务的模式是很困难的。要做到这一点，计划图或挂图将为你提供很有价值的帮助。它们会让你对所有活动有整体概念，当你浏览这类图表和翻阅活动日志时，时间跨度就会变得清晰明了。图表有各种形状和大小：一些是可以有效显示当年关键活动的大型日志，一些则被用作规定具体任务，还有一些被设计用来创建细节。大的图表有各种各样的贴纸，用来突出重要事项；其他一些图表则更有吸引力，可以为你的日程安排提供可持续更新的指南。

然而，无论你用哪种工具来记录事情，关键是要形成超前思考的习惯，在做事的同时就进行思考，以不干扰当前的工作任务为准。预测问题和发现机会可以在短期内对你的工作方式产生真正的影响。