【摘要】：第一种方法是估计时间花费，如果必要，也可以大概猜测。图2-1左边的饼图将花费的时间简单地划分为不可避免的反应时间和任务所需的“可计划时间”，右图则表示如何衡量特定任务。图2-1安排有限的“可计划时间”第二种方法是使用时间日志来获得更准确的整体情况。因此，对有些明显的领域必须经常进行审查。在这种审查的第二阶段，再次使用简单的饼图可以有效帮助你列出理想的时间细分项目。
有两种方法来考虑这一点。
第一种方法是估计时间花费，如果必要，也可以大概猜测。运用百分比饼图（见图2-1）的形式来表示最为简单易行。图2-1左边的饼图将花费的时间简单地划分为不可避免的反应时间（reactive time，如现场销售查询）和任务所需的“可计划时间”（plannable time），右图则表示如何衡量特定任务（列出一切工作相关类别）。
图2-1 安排有限的“可计划时间”
第二种方法是使用时间日志（见图2-2）来获得更准确的整体情况。时间日志逐一记录你在一天中做了什么，这个星期做了什么，如有更多时间你还可以做什么（注意，接下来的事情只需几秒钟，但必须谨慎对待）。(www.xing528.com)
图2-2 个人时间日志（示例）
很少有人能够保持时间日志没有“惊喜”，这种“惊喜”可能是在某些领域花费的时间比你想象的更多，抑或是某些事情占用的时间比你想象的更少——通常发生的是前一种情况。因此，对有些明显的领域必须经常进行审查。
在这种审查的第二阶段，再次使用简单的饼图可以有效帮助你列出理想的时间细分项目。这会使你脑海里形成一幅清晰的概况图，它会告诉你工作进度。甚至可以说，这种概况图在你查阅饼图之前就应该在你脑海里了。
时间日志里的内容会告诉你如何朝着目标迈进，以及你所采取的行动是否具有积极的影响。如果将所有剩余的审查事项都与此信息一起查看，你可以更清楚地看到你能否采取行动进行改善，以及这些事项对你来说是否至关重要。了解这一切之后，我们接下来讲述时间管理的基础之一，这也许是实际工作中最重要的原则。
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