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提升生产力:节省时间超过14小时

时间:2023-08-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:很久以前,彼得·库克绘制了关于核战争可能性的草图。他提出,雷达会提前4分钟预警,告知敌方导弹瞄准我们的方式。彼得回答说,“有些人可以在4分钟内跑1英里!”不过,如果通过提高效率使日常的小任务每天节省4分钟,那么1年节省的时间将超过14个小时!这个设想仅仅是提高小任务的效率,只要避免浪费4分钟,就能给你带来这么多好处。这种提高不需要任何成本,相比之下,其他一些提升效率的方法都有成本支出。

提升生产力:节省时间超过14小时

时间是相对的,但其价值能与其他任何资源媲美。然而,它也十分容易被挥霍。为什么人们更愿意充分考虑合理利用金钱之类的其他资源,而不是时间呢?时间管理的困难程度和习惯的力量从某些方面解释了这个问题,不过我认为还有其他原因。

很久以前,彼得·库克(Peter Cook)绘制了关于核战争可能性的草图。他提出,雷达会提前4分钟预警,告知敌方导弹瞄准我们的方式。“你在4分钟内能做什么?”有人难以置信地提出疑问。彼得回答说,“有些人可以在4分钟内跑1英里(约合1.61千米)!”虽然4分钟对于逃离核武器的攻击范围远远不够,不过它告诉我们时间管理的一个重要原则:即使很短的一小段时间,也可以通过叠加和累积形成有价值的大段时间。

考虑一下,节省4分钟有没有必要?我们讨论的当然不是以上故事里面的跑1英里,那很容易令人觉得节约4分钟确实不值得。不过,如果通过提高效率使日常的小任务每天节省4分钟,那么1年节省的时间将超过14个小时!这接近于两个工作日的时间,可以给你更多的机会停下来思考。如果额外多出来两个工作日的时间,你将做什么呢?不可否认这个时间非常有用,大多数人每天都有很多工作要做,额外的两天无疑可以帮他们清减工作清单。这个设想仅仅是提高小任务的效率,只要避免浪费4分钟,就能给你带来这么多好处。因此,时间管理可能被忽略的另一个重要原因就是,人们觉得对小段时间的节省无关紧要。我们往往不知道这里或那里节省下来的5分钟的小段时间到底有多重要,只想要一个小时甚至一天不被打扰的整段时间。然而,整段时间往往是小段时间的总和。(www.xing528.com)

如果这一事实被充分意识到,并据此安排时间和工作,那么我们将会节约相当可观的时间。这种提高不需要任何成本,相比之下,其他一些提升效率的方法都有成本支出。如果你需要新型仪器、更多预算或额外人员,那么在许多组织中,即便有充足的理由却仍可能被否决。然而,时间则是你自己能够掌握和利用的。只要有进行高效时间管理的意愿,你就可以行动起来,进行改变。

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