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现代图书馆服务的原则:以人为本、服务第一

时间:2023-08-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:图书馆设立的初心和目的是尽可能满足读者获得信息的需求,因此,在图书馆服务读者过程中,应始终贯彻落实以人为本、服务第一的基本理念,以特定的原则和内涵,自我要求和自我约束,并将以下基本原则作为基本的服务宗旨。平等享有权利是图书馆“以人为本”原则的基本体现和核心内容,表现为对用户的关爱和尊重,以及对用户基本合法权利的保障。

现代图书馆服务的原则:以人为本、服务第一

图书馆设立的初心和目的是尽可能满足读者获得信息的需求,因此,在图书馆服务读者过程中,应始终贯彻落实以人为本、服务第一的基本理念,以特定的原则和内涵,自我要求和自我约束,并将以下基本原则作为基本的服务宗旨。

(一)以人为本原则

“以人为本”是图书馆一切服务的出发点和落脚点。图书馆既要了解读者的心理特征和年龄特点,以优化本馆资源配置,又要提高资源的多样化和层次性;为读者提供服务时既要秉持积极、认真、负责的态度和精神,又要统筹一切可能的途径和力量,为读者使用和调度图书馆信息资源创造条件。“以人为本”集中体现“一切为了读者”的服务理念和长远的战略发展眼光,是贯穿图书馆服务内容全过程的重要因素。

(二)坚持开放原则

作为图书馆服务的基本原则,开放与服务是唇齿相依的关系,没有开放,服务便无从谈起。坚持对外开放是现代图书馆建设的重要内容,也是时代发展对现代图书馆的必然要求。全方位的开放主要体现在资源、时间、人员、管理等方面。

(1)资源开放。图书馆资源主要包括馆藏资源、设施资源、人力资源。资源开放主要包括两方面:①揭示馆藏资源,通过开架借阅、强化图书宣传、建设完善的检索体系等方式,保障读者开放共享、平等利用所有馆藏资源的权利;②秉持资源共享的基本理念,强化馆际合作,满足读者的多种资源需求。

(2)时间开放。改变传统读者在利用图书馆获取信息方面的时间局限,提升图书馆开放时间的延展性、连续性和完整性水平。比如,实体图书馆应在节假日进行调休,保障用户的节假日图书馆资源利用权利,虚拟图书馆应做到全天候开放服务。

(3)人员开放。所谓“人员开放”,是图书馆要接纳一切有图书馆资源需求的用户,保障和尊重他们的基本权利,不因国籍、性别、身份、地位、种族等不同而区别对待。

(4)管理开放。开放的管理体系的基本特征在于,为用户开放参与图书馆管理和决策的权限,比如设立“用户监督委员会”“馆长信箱”“读者意见箱”等,鼓励读者表达自主观念,广泛接纳读者对图书馆管理方面的建议和意见,并在用户公开、透明监督下,积极进行图书馆服务的革新升级和结果反馈;在特定情况下,允许用户参与管理决策。

(三)坚持平等原则

平等原则是图书馆信息服务的基本原则,是现代图书馆服务的基本方向,主要体现在两个方面:

1.平等享有权利

平等意味着对人的基本权利的尊重,这种尊重不因富贵贫贱、身份高低等而转移。平等享有权利是图书馆“以人为本”原则的基本体现和核心内容,表现为对用户的关爱和尊重,以及对用户基本合法权利的保障。具体来讲,图书馆用户的合法权利主要体现在:用户资格获得方面的平等权利、信息资源阅读方面的平等权利、个人隐私安全和人格不受践踏和侮辱的平等权利、问题咨询的平等权利、参与图书馆管理与监督和决策的平等权利、享有遵守图书馆规章制度的权利和履行应尽义务的平等权利、对图书馆建设和服务提出合理化整改建议的平等权利、享有辅助性服务的平等权利、对图书馆管理和服务工作进行客观评价的平等权利、依法追究侵权行为并要求相应合理赔偿的平等权利。

图书馆的基本职能是引导公众实现“认识权利”,图书馆人的基本职业信念是在传播文献信息资源的过程中,以基本职能为导向,切实保护好读者权利不受侵犯。(www.xing528.com)

2.平等享有机会

所谓平等享有机会,本质是保障用户在图书馆的基本权利,并做到对用户态度上的尊重,保障用户可以在图书馆平等地利用图书馆资源。这种平等并不是停留在表面的平等,而是要落实到具体的人群,如阅读能力较低的群体,残疾人、犯人等弱势群体,要切实保障他们的平等权利,强化对特色群体的现代化信息技术培训,正视他们在能力方面的差异,并进行针对性的能力提升服务。只有保障社会弱势群体的权利,使他们平等利用和共享图书馆信息资源,才能确保图书馆服务实质上的平等。

平等是人文关怀的基本内容,若要真正做到平等,必须做好以下工作内容:①缩小图书馆信息资源与用户之间的距离,使用户利用和共享信息资源更加便利;②创造平等利用和占有信息资源的机会,营造相对宽松和自由的环境,为用户平等利用图书馆信息资源扫除障碍;③严格落实守密原则,不监控、不窥探、不泄露用户在图书馆自主查询记录和对各种信息资源的利用用途,在充分保障用户个人隐私安全的前提下,最大程度地满足用户的个性化需求。

(四)坚持满意服务原则

平等是图书馆服务众多原则中的核心理念,满意服务是衡量图书馆服务质量的重要标准,集中体现用户对图书馆服务的满意度和图书馆服务的未来整改方向。从本质上来讲,“满意服务”是用户在实际感受过图书馆的文献资源、工作人员、基础设施和服务方式后,所获得的真实体验与心理预期之间的差距。以现代企业管理CS(Customer Satisfaction)理论理解图书馆服务的满意原则,主要包括三方面:服务理念满意度、服务行为满意度、服务视觉满意度。

(1)服务理念满意度。用户从心理层面对图书馆开馆宗旨和管理策略的满意程度。

(2)服务行为满意度。图书馆思想层面的服务理念通过外部表现出来的行为状态,带给用户的心理满意程度,比如图书馆的业务建设、规章制度、服务内容设计、服务态度和效果等。

(3)服务视觉满意度。“服务视觉”是图书馆一切可视化的外在形象,如图书馆的基础设施、环境氛围、阅读气氛、工作人员的职业形象等,而服务视觉满意度指显性因素给用户带来的心理感受和满意程度,是图书馆理念的视觉化呈现形式。

图书馆管理应始终贯彻落实满意服务的基本理念,坚持“一切为了读者”原则,只有明确认识到这一点,才能在满足用户需求方面拓展渠道,创新措施,不断完善评价指标,提高反映用户满意度的层次性和精准度,为图书馆的服务升级,提供更为科学和客观的数据支撑。

(五)坚持资源共享原则

对于图书信息资源而言,在社会进步科技发展的带动下,文献出版数量逐渐增加、信息种类更加多元化,而全面搜集和存储各种信息资源则会浪费经费。因此,资源共享理念的提出和在图书馆管理中的应用,是与用户不断增长和扩大的信息需求相适应的必然选择,这样一来,多个图书馆之间的信息资源实现共享,一定程度上减轻单个图书馆在信息资源搜集和存储等方面的压力,确保图书馆充分发挥信息资源的原有功能,可以满足用户日渐多样化的知识诉求和信息需求。

图书馆资源共享职能在弘扬和继承人类知识,带动人类社会进步与发展方面发挥重要作用,因此需要不断强化和引导、促成不同级别和层次图书馆的馆际合作,只有这样,才能确保真正实现信息资源共享,使图书馆建设得更好、发展更快,为社会主义建设和发展以及人类宝贵知识体系的建设提供动力保障。

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