收藏文献的目的是利用,而利用则必须以文献资源的有效保管为前提。有效地保护好馆藏文献,延长其使用寿命,为现在和将来的人们利用这些文献资源创造条件,发挥文献资源潜在的使用价值,是馆藏文献保护的重要任务。
要保护好馆藏文献,必须了解和研究馆藏文献损失的原因、保护的方法。
(一)图书馆文献损失的原因
造成馆藏文献损失的原因是多方面的,但归结起来主要为社会原因和自然原因两个方面。
(1)社会原因。社会原因主要是指图书馆藏书遭到人为的丢失和损坏,如一部分读者,甚至个别图书馆工作人员不爱惜馆藏文献,不认真执行馆藏文献的保护制度,造成文献资源的丢失、损毁,甚至有少数读者撕毁、涂画、蹂躏、偷窃图书馆的藏书。还有种种社会原因造成的书厄、文化灾难更是大规模毁灭文献资源的原因。
(2)自然原因。自然原因主要是自然界中各种物理、化学及生物因素对馆藏文献的影响。任何文献的载体都是一定的物质,它们都是有自身老化、变质、丧失原有的力学、化学和光学性能的过程,如变黄、变脆、变散、折卷、开胶、脱落等现象。而馆藏文献所处的环境条件,如温度、湿度、光照、清洁状况以及各种微生物、昆虫、水火的侵袭都会影响这个老化变质过程的速度。如果在保存中缺乏适宜的条件,再加上客观环境中各种有害物质的催化和侵蚀,这种过程便会加速,甚至造成毁灭性的损失。
(二)图书馆馆藏文献保护的方法
针对馆藏文献损毁的原因,采取一系列的安全保护措施,以预防为主,最大限度地改善馆藏文献保存的条件,消除导致馆藏文献损失变质的各种隐患。
不同载体的文献,有不同的保护方法,就一般图书馆而言,文献保护的方法和措施主要有防火、温湿度控制、防光、防虫、防霉、防鼠、防酸、防破损等。(www.xing528.com)
(1)加强教育。加强工作人员自身的职业道德教育;加强对读者的道德素质教育;建立健全赔偿、惩罚制度;安装自动防盗报警系统。
(2)温湿度控制。控制温湿度最有效的方法是采用空调设备,另外还可以采取在书库建筑上设置隔热层、库外植物绿化等方法。通风也是调节书库温湿度的一种简便易行的措施,还有安放干燥剂吸潮等办法。
(3)防尘与防菌。书库、阅览室内应保持通风,使室内外空气得到交流;要经济进行卫生清扫,清除灰尘;控制书库温湿度;用浸蘸甲醛的棉花团揩拭等消毒灭菌。
(4)防虫防鼠。书库内经常通风、防尘、防潮,除去虫、鼠滋生繁殖的条件;堵塞书库的各种漏洞、墙缝,放置杀虫、灭鼠的药物。用化学药物熏蒸法、低温法、缺氧法、射线辐照法、诱捕诱杀法等方法消灭虫害、鼠害。
(5)防火防涝。采取一切有效措施,防止火灾的发生;图书馆内严禁吸烟;严禁携带易燃易爆物品入馆;定期检查电路及电器设备是否完好;定期检查灭火器材是否有效;最好安装自动火灾探测报警系统。馆藏文献又最怕水浸。要注意防涝;书库尽可能建造在地势高处;平时要注意防漏。
(6)装订修补。及时裱糊、修补磨损、撕页或脱线的书刊;期刊、报纸及时装订成册。
(7)缩微复制。对于珍贵的文献资料进行缩微复制,备份保存。
(8)缩微、音像、磁盘等文献的保护。①大量资料应辟耐火的贮藏室或资料库贮存,少量资料可用耐火橱柜或保险箱贮存,需要长期贮存的磁盘应装在密封的塑料袋中。②贮存设备应高出地面一定距离,以防水的侵害。③降低空气中相对湿度,控制好室内温度,一般应安装空调设备。④贮存的磁带要定期检查或抽样检测。⑤要尽量减少光线对文献载体的光照;各种录音带、录像带和计算机可读的磁带、磁盘等,远离电机、电缆等电磁源。
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