现代图书馆文献编目流程揭秘

文献编目一般包括文献著录和目录组织以及文献技术加工等基本程序。但也有一种看法，认为广义的文献编目还应包括文献分类和主题标引在内。例如：在美国图书馆界，就把描述文献形式特征的著录称作描述性编目，而把主题标引称为主题编目。不同编目机构进行的文献编目和不同类型文献的编目，在具体过程及详略程度上有所不同。以图书馆图书编目为例：图书经过采购或缴送、交换等途径到馆并进行财产登记以后，即转到编目部门（或环节）进行编目加工。首先须根据公务目录进行查重，以确定是否为已经编目的复本书。如果是复本书，则无须再进行编目，只要在公务目录上做注记，在书上添加书标和索书号即可。如果是未经编目的图书，则按照所采用的著录规则进行著录，同时按照所采用的图书分类法和主题词表进行分类和主题标引，将著录项目、分类号和主题标目等按照规定的格式记录在卡片上或其他载体上，形成目录款目。卡片目录的各种款目通常采取“单元卡片制”的方式制作。采用著者号码来区别同类图书的，还须按照特定的著者号码表给出著者号码，并将其（或者按其他方法确定的书次号）记录在分类号的下一行以组成索书号。同时，对已编目的图书进行图书技术加工，包括贴书标、书装卡等，以便于图书排架和流通阅览。最后，按照目录组织规则，将各种不同标目的款目组织（排列）成各种目录。

综上所述，编目工作过程包括以下内容：

（1）编制通用款目。运用文献著录法描述文献形式特征和内容特征。

（2）编制检索款目。进行规范控制，分别以通用款目为基础，选择统一标目形式，包括：①确定统一的题名标目、责任者标目，构成题名款目、责任者款目等；②进行主题标引，添加主题词，构成主题款目；③进行分类标引，添加分类号（分类标目），构成分类款目；④建立规范款目及参照款目。(www.xing528.com)

（3）目录组织。将各种不同性质款目，分别组织成为题名目录、责任者目录、主题目录、分类目录。机读目录则由此形成具有各种检索途径的书目数据库，实现馆内局域网建设，并与广域网联通。

（4）目录的维护与宣传利用。目录维护指对已经建立起来的各种目录进行维护，诸如，卡片目录的保养、更新；机读目录的检查、维护等。目录的宣传利用指对读者进行信息技术教育，对目录使用方法的宣传、辅导，使其发挥应有作用。

以上各工作过程，目前一般由各图书馆以计算机编目技术手段完成，今后将以一个地区或若干地区的各个图书馆在网络上（联机）编目，实现共享文献编目数据资源。当然，没有条件使用计算机编目的图书馆，也可以通过传统的手工方式完成。