现代图书馆文献分类标引方法

（一）选择文献分类标引工具（分类法）

1.文献分类法的选用

文献分类工作是图书情报部门的一项基础性工作，无疑应该选择一种国内通用的、编制质量较高的、有生命力的并适用于本单位检索系统的文献分类法作为分类标引的工具。

选择一种文献分类法后，还应该选择其最适当的版本。目前，国内广泛使用的分类法是《中图法》。《中图法》有各种版本，如详本、简本、期刊本、少图版及农业专业分类表、医学专业分类表等多种专业分类表。选择《中图法》版本时，应该考虑：图书情报机构是综合性的，还是专业性的；文献收藏的规模与发展前景；标引文献的类型是单一的，还是多种类型的；是用于组织文献排架，还是仅用于编制分类检索工具，等等。

一般说来，藏书规模在20 万册以下的中小型图书馆可选用《中图法》简本；藏书在20 万册以上的综合性图书馆使用《中图法》类号中的“+”号以前的类号分类图书，用完全分类号类分资料；中小学及儿童图书馆使用《中图法·少图版》；专业性图书情报机构可选择使用相应的《中图法》专业分类表；同一图书情报机构还可根据需要同时选用《中图法》的不同版本，类分不同类型的文献。

2.文献分类法使用本的使用程度确定

所谓分类法的使用本，是指图书情报机构根据其文献收藏情况及用户需要，对选用的文献分类法做适当调整、补充、说明后确定下来作为分类标引依据的分类法文本。

确定文献分类法的使用程度是取用文献分类法的前提。因为，图书情报机构选定所使用的分类法后，一般不能直接将其用于文献分类标引。每个图书情报机构的性质、任务、藏书重点、藏书规模、读者对象等不尽相同，具体图书情报机构对分类法使用的要求也不尽一致。因此，有必要在本单位的分类细则的基础上，根据本单位的文献特点和用户需求，制定出适合本单位性质、任务、馆藏规模以及读者需要的使用本。

3.文献分类法使用本的方法确定

确定文献分类法使用本应该达到两个要求：①实用，适应本馆当前的实际需要与今后发展的需要；②与选用的文献分类法的类目体系、标记制度相一致。确定使用本的具体方法如下：

（1）规定类目的详略程度。我们应根据文献单位的藏书现状和发展规划，确定文献分类的专指度和类目细分的类级。对于重点藏书与非重点藏书、专业藏书与非专业藏书、图书与资料，要区别对待。例如，一馆的重点藏书应予以详分，非重点藏书，在文献量较少的情况下，可略分，等等。

（2）规定类目复分、仿分的范围。规定主表适用于复分、仿分的类目级别，包括哪一组类目需要复分、仿分，对于注释中所规定的连续仿分、复分，是全部采用还是只仿分、复分一个层次等做出明确规定。

（3）规定复分表的使用范围。要逐一审定类表中的各种复分表并对其使用做出选择。确定哪些复分表使用，哪些不使用；其子目是全部使用，还是部分使用；另外，对复分表中的再细分注释的采用与否也要做出明确说明。

（4）选用交替类目。一般没有特殊要求的图书情报机构和文献单位应遵循类表的规定，专业图书情报机构和有特殊要求的单位，可以根据本单位的性质及用户需求，有选择地启用交替类目，即将交替类目改为使用类目，将原使用类目变成交替类目。如劳动安全科学领域的文献部门，可根据本单位的使用需要， 将“X93 安全科学”类下的“X933.2 锅炉安全”“X933.4 压力容器安全”“X934 电气安全”“X935 地质勘探安全”“X936 矿山安全”“X937 石油、化学工业安全”“X938 冶金工业安全”等交替类目改为使用类目，将这些交替类目所对应的原使用类目改为交替类目，使类目体系适合其单位的性质及用户的实际需要。

（5）规定文献“集中与分散”的处理办法。确定使用本时必须对文献的集中与分散做出相应规定。一般综合性文献单位应按照分类法的规定来处理集中与分散的问题，专业单位或有特殊需要的单位可在分类法规定的范围内，对工具书、人物传记、特种文献（如标准、专利等）以及总论应用与专论应用文献的集中与分散问题作出规定。如使用《中图法》的心理学专业单位，可采用主类号组配方法在“B849 应用心理学”类下，将分散在各专业中的各种心理学如美学心理学、人口心理学、司法心理学、军事心理学等文献加以集中。同样，计算机专业的文献单位可规定， 将计算机在其他学科中应用的文献在TP399 类下集中，并与相应的专业类号进行组配标引。

（6）局部类目扩充

①将类目注释所列举的概念配号，扩充为类目。如教育专业方面的单位，可在需要时将“G424.1 教学法”类下的注释改为类目，配以相应的类号。“G424.1 教学法”注明：“讲授法、演示法、问答法、参观法、实验法、练习法等入此。”将该类扩充如下：

G424.1 教学法

11 讲授法

12 演示法

13 问答法

②扩大复分表的使用范围，可在有关类目下增加使用复分表的注释，增加细分程度。使用《中图法》的政治及外交专业的文献部门，可在“D819 世界外交史、国际关系史”类下，加注“依国际时代表分”在“D83/87 各国外交”类下的专类复分表中“2 对外关系”类后，加注“依世界地区表分”。

③扩充类目。可参考国内外有关分类法及专业分类表的细目，将相应专业部门的类目加细。

④编列新的子目。用户根据使用需要，增补新的类目。在扩充类目时必须根据分类法的标记制度及编制技术进行，保持类号的逻辑性和系统性。

（7）说明特殊分类方法。如对多重列类类目，是采用“最前编号法”还是“最后编号法”，对丛书是集中分类还是分散分类等做出明确规定。

（8）规定某些类下的同类书区分方法。如对分类法中诸如按年代排、按届次排、按名称排等推荐性的排列方法做出是否采用的明确规定。

（二）号码配置

号码配置是分类标引的基本技能。在使用《中图法》作为标引工具的情况下，分类标引中的号码配置大致有两种情况，一种是，可以通过主表直接获得表达一文献的完整分类号码；另一种是，须结合不同成分的号码进行组配标引。(https://www.xing528.com)

可以通过主表直接获得完整号码的取号方法比较简单，一般只要根据文献的内容和其他特点，采用层层划分的方法，准确确定其在分类体系中的确切位置，就可得到相应的分类号码。如对“药理学”这一主题进行标引，可根据其所属的学科门类，直接确定其号码为：R96。需要组配手段的号码配置要将类表中代表不同成分的号码加以组合，共包括三类。

（1）使用复分表复分。即在使用主表类目分类的同时，结合复分表的类目区分。

（2）仿分。即利用同类性质的子目进一步细分，在需含仿分的类号之后加上被仿分号码中进一步区分部分即可。

（3）使用组配复分号进行类间组配。即按照分类法的要求，使用特定的辅助符号，将一个主类号与其他与文献内容相关的主类号组合，表达文献内容。

（三）类目的多角度辨析

文献分类的基本要求是将文献主题归入分类体系中相应的类目，所以必须掌握类目辨析的方法，了解类目的含义和范围，从多个角度进行辨析。包括：①根据上、下位类关系了解类目的含义；②根据同位类之间的关系了解类目的含义；③按照类目体系展开的规律了解类目的含义；④根据类目注释了解相关类目的含义和范围；⑤将《中国分类主题词表》作为类目辨析的辅助工具。

（四）分类法对藏书体系产生的影响

1.分类法改用的影响

分类法的使用一经确定，就轻易不再变动。但有时由于原有的分类体系过分陈旧，或不适合文献单位实际需要等原因，仍然存在着更换分类法的问题。如我国原来有些高校图书馆使用《科图法》，现在改用《中国法》，这样就要妥善处理原来已分类的文献，这种情况下通常有以下几种做法：

（1）对原藏书体系和分类目录重新分类。这种方法比较彻底，可以以新的分类体系统一文献组织和分类检索工具，便于开架和分类体系的使用。这一方法的缺点是，涉及文献单位原有的全部文献和所有目录，工作量大，不适合大型文献单位采用。

（2）只改分类目录，不改藏书组织。这种方法在改编分类目录时，只需要在原有的分类款目上加上新分类号，就可以以新的分类体系组织分类目录，大大减少改编的工作量。这一方法的缺点是，藏书组织仍然存在两个体系，同类文献、同一种书的不同版本、卷次不能集中，会给使用带来不便。

（3）原藏书组织和分类目录不动，对新入藏文献另行分类排架和编制分类目录。采用这种方法，分编工作比较简单、省时、省力。这一方法的缺点是，同类文献在藏书体系和分类目录中被分散在两处，影响实际使用效果，给用户借阅和各项文献工作的开展带来不便。

2.分类法修订的影响

文献分类法一般力求稳定，以便适应文献工作的使用特点，减少因分类体系变动可能带来的困难。但是科学技术是不断发展的，文献分类体系不可避免地要根据学科发展加以调整和修订。在此情况下，文献单位就存在着分类体系修订后，原有藏书体系随之发生改动的问题。分类法修订后藏书体系的变动要注意以下问题：

（1）弄清分类体系修订的内容，了解修订情况。文献分类体系的修订一般包括：增补新类、对类目扩充加细、对部分类目体系进行调整、局部变动和调整交替类目、修改注释等多种类型，各种变动对藏书体系的影响是不同的，应根据情况进行分析。

（2）结合本单位情况，确定藏书体系变动的范围。具体文献单位的改动工作是与分类法的修订内容密切联系的，但并不完全相同，要结合本馆原有文献收藏的情况进行分析，弄清各有关类目的使用情况，涉及的文献数量，有关藏书和目录在馆内的分布情况等，据此逐一确定改编的类目范围，并应在此基础上确定修订版在本馆的使用本，作为分类工具和改动的依据。

（3）确定改动方式

①彻底改动。即将本单位确定变动的全部类目，包括文献组织和整个目录系统中有关的分类号，逐类改编。

优点：保证文献组织和目录体系的一致，方便用户使用。

缺点：这种方法涉及文献组织和各种类型的目录，工作量比较大，只适宜藏书较少的文献单位使用。

②只改目录，不改文献。即根据改编类目对照表，将已编分类目录按新版变动逐一转换，在原分类款目上记录上目录分类号，用以分类目录排检使用。

优点：可以使分类目录保持一致，并可以减少工作量。

缺点：没有对文献组织进行相应调整，会造成文献排架的不一致，给开架借阅和文献管理带来问题。

③将只改分类目录与彻底改编相结合。对修订的类目进行分析，根据类目变动情况，对只改编分类目录的类目和彻底改编的类目加以确定。

优点：能在减少工作量的同时尽可能保证藏书和目录体系的系统性。

缺点：有时把握不好尺度，要确定哪些类目只改编分类目录，哪些类目需要彻底改编，必须限制在文献单位人力物力容许的范围内。