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现代图书馆文献分类标引的内涵与作用

时间:2026-01-25 理论教育 小龙哥 版权反馈
【摘要】:(一)文献分类标引的内涵文献分类标引就是以文献分类法为类分文献的工具,根据文献资源所反映的学科知识内容、形式体裁、立场观点和读者用途等因素,确定在编文献的分类标识号码的标识过程。文献分类标引包含分类和归类两方面的含义。文献资源的分类标引工作,是一项十分细致而带有一定学术性质的工作。(二)文献分类标引的主要作用文献分类的主要目的有两个:①按学科知识的系统性组织文献;②按学科知识的系统性揭示文献。

(一)文献分类标引的内涵

文献分类标引就是以文献分类法为类分文献的工具,根据文献资源所反映的学科知识内容、形式体裁、立场观点和读者用途等因素,确定在编文献的分类标识号码的标识过程。根据文献分类标识号码,分门别类地、系统地将各类文献有机组织一起一种方法。

文献分类标引包含分类和归类两方面的含义。所谓分类,就是将大量的文献资源,根据它们的内容性质、形式体裁、立场观点和读者用途上的异同,按一定的体系加以区分。这样就可以把相同的文献集中在一起,相近的文献联结在一起,不同的文献则区别开来,整理成为有条、有理的系统。所谓归类,就是将每一种文献归到与它内容性质、形式体裁、立场观点和读者用途相同或相近的一组文献中去。这样,就可以把相同的文献资源归在一处,并可以区别与它不同的其他文献资源。

总之,文献分类即是指建立文献资源分类体系,它是由上而下,由大到小,由整体到部分,由一般到特殊,由总论到各论的划分过程,在进行时须运用概念的缩小。文献归类即是指运用这个体系来类分文献资源,它是由下而上,由小到大,由部分到整体,由特殊到一般,由各论到总论的集合过程。分类和归类是具有密切联系的,因为将大量的文献资源分门别类地组成一个有机体系和将每种文献资源归到既定的相应门类中去,是一件事物的两个方面,其结果是一样的。

文献资源的分类标引工作,是一项十分细致而带有一定学术性质的工作。其工作程序为:查重、分析文献内容、归类、确定标识号(分类号)、校对分类目录、编索书号等几个步骤。

(二)文献分类标引的主要作用(https://www.xing528.com)

文献分类的主要目的有两个:①按学科知识的系统性组织文献;②按学科知识的系统性揭示文献。图书分类的目的,具体表现在组织分类排架、编制分类目录、文献分类统计三个方面,这三个方面也就是文献分类的主要作用。

第一,组织分类排架。我们知道,文献资源机构收集的文献资源少则几万、几十万册,多则几百万、几千万册。任何一个文献资源机构对收集的文献资源资料必然要按一定的方法加以组织,使每一种文献都要有一个明确的排列位置。文献资源资料的排列方法有多种,可以是分类排架,也可以是固定排架。各种排列方法都各有利弊,但比较起来,以学科知识门类系统来排列文献资源,即文献分类排架,其效果比较理想。因为这种方法对图书馆管理和读者检索来说均很方便。采用分类排架,能将同一知识门类的文献集中在一起,主题相近的也在书架上相邻,便于读者选择自己最需的资料,也便于馆员推荐相近学科的文献资料,扩大读者的视野。是目前采用最多的排架方法。

第二,编制分类目录(分类检索工具)。文献分类标引按学科知识的系统性揭示文献资源,这主要表现在编制分类目录上。分类目录是我国图书馆、文献情报部门的文献目录体系中使用频率比较高的一种目录。分类目录是按照文献分类法的类目体系组织起来的,由于类目体系一方面体现着每一门学科的系统性,另一方面在一定程度上提示了各门学科之间的相互联系与相互交叉、相互渗透的关系,因此,这种类目体系反映在分类目录上,就便于人们从学科知识系统,按类检索查找文献资料,达到鸟瞰全貌、触类旁通的效果。而要编制分类目录,前提也必然是首先要对文献资料进行分类,文献资料不经过分类,就无法编制分类目录。

第三,文献分类统计。文献统计工作是文献情报部门的一项重要工作,是工作计划、管理评价和总结工作的基础。文献统计工作不仅要求从数量上,而且也要求从文献内容、类别、类型等来说明文献的入藏情况和流通情况。文献经过分类就能反映各类文献类别的具体情况,因此可有效地进行分类统计。

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