分类标引和主题标引，需要在主题分析的基础上进行，并须经过标识转换，是一种复杂的智力劳动。为了保证标引工作的质量，文献标引工作必须遵守一定的操作程序。文献标引工作一般包括下列基本步骤：查重—主题分析—查表选词—确定标识—复核。
（一）查重
所谓查重，是指查核所处理的文献是否为已进行过标引的复本，以便区别情况分别处理。科技文献部门的文献资料一般很少重复，因此这一程序一般可予省略。但如处理的对象为图书，则必须严格遵守这一步骤。查重通常依据文献单位的公务书名目录进行。对于机编MARC 记录来说则可以通过题名、ISBN号、责任者、分类号、主题词等多种途径进行查重。
（二）主题分析
要标引文献的主题内容，必须对文献的内容特征进行分析，确定需要揭示的主题概念。主题分析通常应采用概念分析的方法，在弄清文献论述的主题对象的同时，对文献主题类型及其构成成分进行分析，对具有标引价值的主题概念进行概括、提炼和选择。
对文献的主题分析，通常应依据文献篇名、前言、目次、文摘、内容简介、参考文献、编辑出版数据等，必要时可浏览全文，切忌只凭文献名称进行主题分析。
（三）主题概念转换
主题分析得到的主题概念是以自然语言的方式加以表达的，必须以特定的分类表和主题词表为工具，将析出的主题概念进行转换。在使用等级列举式分类表进行概念转换时，一般应依据文献内容对象讨论的学科角度，采用层层分析的方法，将其归入分类体系中的相应的类目。一般应在对类目结构及关系有充分了解的基础上进行。
以叙词表为工具查表选词、进行概念转换时，对复杂主题概念一般需要使用两个或多个主题词进行组配标引，标引精度高，转换过程复杂，要求遵守一定的程序和方法。一般应在了解词表各个组成部分和功能特点基础上，依据查词途径和相应的规则进行转换。
由于目前我国使用最广的分类法是《中图法》，使用最为普遍的主题词表是《汉表》，为便于对标引方法进行说明，本书对分类标引和主题标引的介绍，一般将依据《中图法》和《汉表》进行。(www.xing528.com)
（四）确定标识
分类标引在按照文献内容归类以后，通常根据确定的类目给予相应的分类号。按照文献主要内容确定的号码，称为主要分类号，主要分类号同时用以组织文献排架和编制分类检索工具；按照文献的次要内容和析出内容确定的号码，称为附加分类号和分析分类号，附加分类号和分析分类号只用于编制检索工具。在号码配置过程中，如需要进行复分、仿分，还应注意按照号码组合的要求配号。
主题标引由于采用的是叙词表，在将主题概念转换成相应主题词的情况下，一般应进一步根据文献主题情况和检索系统特点对标引词进行处理，包括对标引词分组、确定主题标识。
多主题文献一般应将不同主题的标引词分成若干组。如“大豆播种和小麦育苗”这一并列主题，经过概念转换后，可分“大豆”“播种”和“小麦”“育苗”两组，以避免出现“小麦-播种”“大豆-育苗”这样的错误组配形式。
对主题词分组的同时，建立手工检索工具的单位，还应根据手工检索的需要，拟定标题。一般应选择具有独立意义的主题词，根据其他词与主标题的关系确定标识词序。建立机械检索系统的单位，则可以根据一定的机读格式的要求，将主题数据输入计算机。
（五）审核
在结束文献标引前，必须对每种文献的标引结果进行审核。包括：①文献主题概念的提炼是否正确，是否符合分类标引和主题标引各自的要求，是否符合相应标引方式的需要；②主题概念转换中，文献归入的类目是否与文献内容相对应，号码的配置是否准确；主题词是否确切表达了文献主题概念；③主题标识的转换是否符合主题标引规则和组配规则；④主题标识的拟定是否符合检索工具的要求等，通过审核，减少标引误差，保证文献标引质量。
在文献审核的基础上，分类标引一般还应根据文献组织的需要，对同类书的排列进行处理，在同类书中进一步确定书次号。为保证审核质量，审核工作通常应由经验和较高标引水平的标引人员担任。
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