文献信息采集工作关系处理成果

（一）处理好数量与质量的关系

数量和质量是对立统一的，一定的数量包含着一定的质量，而一定的质量又要有一定数量的保证。这种数量和质量的关系是相互依赖、不可分离的。在文献采访中要注意文献的质量，也要注意文献的数量，如片面地追求数量而忽视质量，就会导致文献资源收藏体系质量的下降；如片面地追求文献质量而不顾用户的基本需求和馆藏文献的总量要求，就会产生文献资源贫乏，文献保障率降低，拒借率增大，不能适应用户需求，服务职能就会淡化。只有把两者的关系处理好，才能满足读者对藏书的需求。选择采集文献应从质量出发，在保证质量的前提下，尽可能采集一定数量的观点正确、有科学价值、实用性强的文献资料。

（二）处理好重点与一般的关系

当今世界，文献出版的品种、类型、载体数量越来越多，任何一个文献信息收藏机构都不可能将国内外所有的出版物收集齐全。因此，就必须根据其主要任务和主要用户群的需要，较完整、系统地入藏某些学科、专业或专题范围的文献。该部分文献即成为其整个文献资源体系的重点部分，它反映了馆藏文献的个性，代表了馆藏文献的发展方向，并成为馆藏的核心。现在文献信息机构基本上采取的是“保证重点，照顾一般”的做法，这是正确处理重点和一般的最佳做法。对重点文献的选择要慎重，重点文献资源建设是不断积累的，一旦确定，就不要随意变动。在处理重点和一般关系时，要特别注意保证重点。一个图书馆的藏书没有重点，就没有图书馆的特色。

而重点部分之外的其他所有文献，包括一般用户用于学习提高的基础书刊等，就被称为一般文献。这种重点与一般的有机组合，就构成了完整的文献资源体系，从而使图书情报机构能完成不同层次的服务任务，满足不同层次用户的信息需求。各级图书馆都应该使采集入藏的文献形成重点，并相互补充，形成一个有效的文献保障网络。

在对重点部分的文献进行实际选择时，在文献的载体类型、出版形式、文字种别及出版年代等方面，都应有不同程度的侧重。

重点文献和一般文献还具有相互交叉、相互转化的关系。有些文献既可供普通用户学习参考，又可供研究型用户研究参考用，如综合性的参考工具书，就同时可作为学习与研究的工具。还有一些新兴学科、相关学科的文献，现在是作为一般文献进行收藏，但随着社会的发展，完全可能转化为未来的重点。因此，在选择文献入藏时，既要突出重点，也要兼顾一般。(www.xing528.com)

（三）处理好图书与期刊的关系

期刊和图书在内容上具有互相补充和不可代替的特点。因此，图书馆在文献入藏时应图书和期刊并重，合理地制定出一个明确的书刊入藏的比例。

图书馆在具体制定本馆书刊入藏比例时，首先应根据本馆的实际情况，如经费、用户需求、馆藏基础等，确定本馆入藏文献要达到的用户满足率，然后再根据用户对期刊的实际利用率和需求，以及馆藏重点，确定应入藏的期刊品种及所需经费，定出一个比较明确的书刊比例。图书馆在选择期刊时，应注意期刊的连续性和重点期刊的稳定性。

（四）处理好中文与外文的关系

各个文献信息收藏机构任务不同、用户不同、用户群的文献需求层次和科学文化水平不同，因此，在中文与外文的关系上，应根据经费情况和用户的需要，在优先保证中文文献的前提下考虑外文文献。特别是随着电子信息业的发展，对于个别用户对外文文献的特殊要求，可通过网络查询获得，或通过馆际互借的方式获得。