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如何改变会议氛围?王主任的一次成功尝试

时间:2023-08-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:还有一次,王主任在讲话的时候,发现现场气氛太紧张,为了把气氛搞得活跃些,王主任这样开口:“有个善于演讲的人总结了一条经验,要调动会场情绪,只要注意看两个人:一个是看长得最漂亮的,看着这个人,可以使你讲话更有色彩;第二个是要注视会场上最不安定的那个听众,镇住他,使你讲得更有信心。我想学习这个方法,咱们这儿长得漂亮的、英俊的有100个,可是也没有发现不安定的听众,这可叫我难办了。”

如何改变会议氛围?王主任的一次成功尝试

俗话说:“好的开始等于成功的一半。”领导讲话也是一样的道理,不鸣则已,一鸣惊人。好的开场白常常令人忍俊不禁,也使人终生难忘。在许多会议场合,大部分情况都是领导先讲话,对此,拥有好口才的领导,几乎是一开口就有水平,能调动整个会场的气氛。开口就要有水平,简单地说,就是需要一段精彩的开场白,开场白不仅需要精彩,更需要能够详细、巧妙地把活动或会议的内容介绍出来。精彩的开场白给人的印象是深刻的,能达到先入为主、吸引听众的效果。精彩的开场白往往能像磁铁一样紧紧地吸引住听众,提高整个会场的基调和节拍,增强他们对你讲话内容的兴趣。好的开头可以一下抓住听众的心,给人以深刻的印象,吸引人们继续听下去。就像看一本精彩的小说,开始就兴味盎然,人们自然急于了解下面的情节。开场白还要尽量避开那种陈旧死板、千篇一律的格式。你要根据讲话内容的实际或讲形势,或道特点,或提要求,要因境制宜、灵活构思、巧妙设计,让下面的听众在不知不觉中进入你的语境中。

开口就有水平的讲话,就是一开始就用高度凝练的语言把基本的目的和主题告诉听众,引起他们想听下文的欲望。当然,开场白不能三言两语,草草了事,意不明,言已尽,否则,就会给下属以茫然之感,使他们不明白讲话的主旨,从而失去听你讲话的兴趣。讲话总是在一定的环境中进行的,讲话的顺利进行有赖于良好的气氛,而不俗的开口往往会使下属感到你所说的是与自己切身利益相关的问题或大家共同关心的问题,这样就能刺激下属的兴奋点并吸引其注意力,调动各种积极因素,使整个讲话获得圆满成功。

有一次,王主任召集全单位人员开会,当时会场比较嘈杂,听众情绪还未安定。王主任这样开头了:“有个笑话说,张飞关羽参加一次刘备召开的军机会议,当时大家正交头接耳,刘备无法讲话。张飞说:‘哥,看我的。’于是他用在长坂坡喝退曹军的大嗓门吆喝了一声。结果大家并没有安静下来。关羽说:‘小弟,你那手不行,还是看我的。’于是,他便坐在刘备的位子上,捋须凝目,似有所思。这下子大伙儿觉得奇怪,倒安静下来了。其实,这只是个笑话,刚才大家交头接耳,现在为什么静下来了?这个问题留给大家思考,我今天所要讲的主要内容是……”开口就是一个生动的故事,立即引起了听众的注意力,整个会场很快安静了下来。

还有一次,王主任在讲话的时候,发现现场气氛太紧张,为了把气氛搞得活跃些,王主任这样开口:“有个善于演讲的人总结了一条经验,要调动会场情绪,只要注意看两个人:一个是看长得最漂亮的,看着这个人,可以使你讲话更有色彩;第二个是要注视会场上最不安定的那个听众,镇住他,使你讲得更有信心。我想学习这个方法,咱们这儿长得漂亮的、英俊的有100个,可是也没有发现不安定的听众,这可叫我难办了。”这段话讲完了,大家的情绪得到了缓解,全场的气氛不再紧张了。

在这里,王主任巧借环境,用风趣幽默的笑话来缓解、调节了现场气氛,使大家的情绪得到缓解,较好地融入到了其讲话的氛围中。当然,不同的讲话所需要的气氛是不同的。比如,领导者在征求意见的时候,需要下属畅所欲言,需要的是生动、热烈的场面;而研究解决问题的讲话需要的是严肃、庄严的气氛;欢迎贵宾的讲话所需要的是热情洋溢的气氛。在不同的讲话场合,需要领导以不同的语言营造出与讲话主题相应的气氛,这才能使整个讲话得以顺利进行。

那么,在实际的讲话过程中,领导该如何以好的语言制造良好的气氛呢?(www.xing528.com)

1.新颖生动的语言

生动才能吸引人,领导讲话需要使用新颖生动的语言,离人们的生活很近,这样才能使听众对你的讲话产生兴趣。反之,如果你总是老生常谈,就会让听众觉得寡然无味,也不会对你的讲话有任何兴趣。

2.风趣幽默

幽默风趣是一种“快语艺术”,它突破了惯性思维,遵循的是反常原则。领导在实际讲话中,必须要想得快,说得快,触景即发,涉事成趣,出人意料之外,又在情理之中,使听众易于在欢笑中接受你的观点。

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