校园牡丹花装扮的签约台面：定西师专四十周年纪实

准备会议是办公室的一项基本工作，安排会场、准备文件、会议记录、会议服务、撰写纪要等所有环节都不能马虎。细节决定成败，有些看似琐碎的工作却会对会议成败产生重要影响，会议的环境布置就是这样一项工作。

1999年8月26日，中国银行与清华大学签署了“银校全面合作协议”，向清华大学提供10亿元授信额度，迈出了国内以商业银行总行名义与高等院校建立合作关系的第一步。此后，金融机构开始钟情高校，频频争着与高校“结亲”，“银校合作”之花迅速开遍全国。但在经济落后的定西地区，2003年定西师专成立后，对于与区内唯一一所普通高等学校开展合作，所有金融机构都持谨慎和观望的态度。当时学校改建资金需求大，建设任务艰巨，仅靠地区财政投入很难按期完成相应任务。经过多方努力，中国建设银行定西分行终于与学校达成合作意向，银行将以贷款形式支持学校建设，为学校提供金融服务和信息咨询，而学校则为银行进行职工培训等服务，通过合作实现双赢。经双方充分协商，决定于2003年5月19日举行“中国建设银行定西分行、定西师范高等专科学校银校合作协议暨贷款签字仪式”。

为了见证区域内这一“银校合作”盛举，定西地委书记石晶、定西地区行署副专员陈新民及地委行署各部门领导将参加签字活动。根据双方商定，活动安排在学校学术厅举行，由签字仪式和领导讲话两部分内容组成。服务人员由建行方面安排，会场由师专负责布置。会场布置是整个活动的重要环节，学校决定由办公室来完成。当时学校对办公室提出了明确要求：一方面，办公经费非常紧张，要坚持经济原则，尽可能少花钱；另一方面，为扩大学校知名度并提升学校美誉度，会场要布置得隆重体面。接到任务后，全体办公室工作人员在朱主任的带领下，开始紧张的筹划与布置工作。(www.xing528.com)

因为学术厅空间较大，根据会议内容和议程，我们布置了两个相对独立的区域，分别举行签字仪式和开会。签字台横向摆放在主席台前边，由两张条桌拼接而成，以主席台为签字背景，主席台上方悬挂会标，形成一个相对独立的签字厅。而为了营造喜庆气氛，签字桌铺了红色桌布。由于会议邀请了地委行署及相关部门领导参加，参会人数较多，并有领导讲话等议程，除签字厅外还布置了一个会场。会场布置在了学术厅中间区域，根据室内结构及参会人数，用长条桌围成一个回字形会议桌，会议桌上铺了墨绿色桌布。对于隆重的签字仪式，美化装饰是必不可少的。通过植物花卉的美化装饰，既可显示场所的档次，也能够营造良好的氛围。回字形会议桌中间留有大量空白地面，根据这一空间布局特征，采用了陈列式花卉布置方式，将盆栽花卉摆成规则的花坛，这些花卉都是办公室和总务处工作人员从全校各个部门搬来的。签字桌和会议桌铺了台布后，还需要台面花来装饰，才能与整体环境统一协调。由于台面花饰能够近观，对花材有较高要求，当时学校内部找不到适宜的盆花可用。台面花饰本来可以直接向礼仪服务公司订购，但为了节约经费，我们最后决定采用萃英堂前牡丹园中的牡丹花作为花材进行装饰。牡丹花素有“花中之王”及“国色天香”之美誉，因其花大、色艳、花香浓郁等特征及吉祥、富贵、昌盛之寓意，常被用于插花艺术。当时正值初夏时节，园内牡丹花开得正浓正艳，就决定用牡丹花作为台面花饰，插入瓷花瓶备用。

5月19日早上刚上班，建设银行的工作人员就来到学校查看会场布置情况，由于会场布置既显示出了喜庆祥和，又不失庄重典雅，他们还是比较满意的。但当他们发现没有摆放台面装饰花时，就问台面装饰花从哪儿订购？什么时候能够送到？当听到没有订购台面花，要拿校园内的牡丹花装饰台面时，我看到了他们眼中流露出的复杂感情，有不满、不解、不屑，原本想解释一下，但转念一想，有什么值得解释的呢？又怎么能够解释清楚呢？那种眼神深深地印在我的脑海中，直到现在，每每想起当时的情景时，那种眼神还会清晰地浮现在我的眼前。由于仪式马上就要开始，他们也就没有表示反对，因为他们也知道现在再去订购花饰已经来不及了，他们只是催促赶紧摘花布置台面。就在参会人员入场之前的几分钟，插有带有露水的牡丹花的花瓶摆放到了签字台及会议桌上，红色的、黄色的、粉色的、白色的，色泽艳丽，玉笑珠香，富丽堂皇，与台布统一和谐，相映生辉。在紧张的会议进行过程中，不时有牡丹花的天然花香飘来，沁人心脾。天育物有时，地生财有限。即便到现在，我还是认为，只要不违反基本的礼仪规范要求，在举办会议时坚持节俭原则，尽最大可能利用已有材料，仍然是值得提倡的做法。不管贫穷还是富有，暴殄天物和铺张浪费都不应成为一种时尚。