会计纳税：发票格式与联次解析

发票是指单位和个人在购销商品、提供或接受劳务及从事其他经营活动时，开具、收取的用来记录经济业务活动的收付款凭证。税务机关是发票的主管机关，负责发票的印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。国家税务总局统一负责全国发票的管理工作；各级国家税务局和地方税务局依据各自的职责，做好本行政辖区内发票的管理工作。发票应当套印全国统一发票监制章。其中全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定；发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。

发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。

（1）发票的种类

按照发票的用途，可将发票分为普通发票、增值税专用发票和专业发票。

普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业的经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票、商品房销售发票等。

增值税专用发票是适用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。增值税专用发票是由国家税务总局指定的企业印制的，票样由国家税务总局统一制定，其他单位和个人不得擅自变更。(www.xing528.com)

专用发票是指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证和保险凭证，国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据，国有铁路、国有航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等。专用发票是一种特殊种类的发票，经有关部门批准后，专用发票可由主管部门自定格式、自行印制、发放和管理，自行负责。

（2）发票的联次

发票的基本联次为三联：第一联为存根联，由开票方留存备查；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。

增值税专用发票的基本联次还应包括抵扣联，收执方作为抵扣税款的凭证。除增值税专用发票外，县（市）以上税务机关可以根据需要，适当增加、删减联次并确定其用途。

发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制。增值税专用发票由国家税务总局统一印制。禁止私自印制、伪造、编造发票。