如果项目是跟合作伙伴共同实施并且要向合作伙伴支付费用的话，合作伙伴也要参与预算的制定。因为，合作伙伴做项目是要发生费用的，如果他不参与，你做预算费用太低了，他做不了这个项目，不跟你合作；费用太高，不符合实际，资助方可能不同意。所以，合作伙伴也要参与预算的制定是一个很重要的原则。比如我们机构曾经做过一个汇丰银行资助的对贫困家庭的少年儿童进行艺术教育的项目。这个项目有四个合作伙伴，分别承担电声乐器、舞蹈、合唱和打鼓等四种不同的艺术培训。这四种培训需要的课时和费用是不一样的，我们给每个合作伙伴规定了培训的人数、培训的要求和经费的上限，先要请这四家机构各做一个预算。然后我逐一审核预算是否合理。如果他的预算偏高了，我要跟他沟通，做必要的调整。我们要达成共识，让他觉得这个预算是合理的，能够接受的。否则，如果他不接受的话，是不会去做这个项目的。我跟这个四个机构沟通商量后，做出这四个机构都能够接受的合理的预算，然后我再统一汇总，进行平衡，报给汇丰银行一份合理的项目预算。所以，如果是跟合作伙伴一起合作开展项目并发生经费来往的，一定要请合作伙伴参与预算的制定。
最后提个建议，做项目计划和预算的时候，如有可能，要尽量了解资助方可以对项目资助的金额，以便我们根据其所资助的金额，合理确定项目的服务人数，科学制定项目预算。比如2015年我们曾经做过一个汇丰银行资助的老年人金融教育项目，在做项目计划和预算的时候，我遇到一个问题，就是这个项目的服务人数应该定多少，因为人数的多少是跟经费有关系的。于是我主动与汇丰的项目经理进行沟通，了解汇丰对这个项目能够资助多少钱。当时她告诉我这个项目可以资助150万元，这下我心里就有底了。后来这个项目我申请的经费是154万元，得到了汇丰的批准。最后项目确定服务对象3万人，就是按照汇丰可以提供的资助额来定的。(www.xing528.com)
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