第一,保证实施项目所需资金的落实。有了预算就可以保证做项目的资金落实,可以使项目顺利实施。一般情况下,如果经费没有落实,不要盲目地去做项目。上海有家初创的社会组织缺乏资金,好不容易跟一家企业沟通后,这家企业同意资助3万元来做项目。但是没有签合同,资金也没到位,他们就开始做了。等项目做到一半的时候,大概花了一半的钱,这家企业的领导发生了变化。新来的领导说这个项目没有签过合同,原来领导承诺的钱,他不同意给了。机构的负责人来找我,问我这个事情应该怎么办?我说这件事情你只能是感动上帝了!如果新来的那位领导真的不给钱的话,也没有错,因为双方没有签订合同。所以我的观点是,除非这个资助方是绝对有把握的,我们可以在没有拿到资金的情况下先做项目。一般情况下,一定是要签订合同,有了资金保证,再去做项目。
第二,避免经费滥用或者使用不当的情况发生。预算可以对财务行为进行必要的监督,保证资金使用的有效性。我们在做项目发生费用,需要报销,机构的财会人员就可以按照预算当中经费使用的用途和金额,进行控制和报销。这对于资金使用的安全性、有效性,能够起到很重要的保证作用。
第三,控制项目实际支出与预算之间的差额。社会组织一定要有公信力,公信力的一个很重要的表现,就是要说到做到,项目预算跟实际支出应该是一致的。有了预算可以更好地保证实际支出和预算的一致性,这也能够很好地体现一个社会组织的公信力。(www.xing528.com)
第四,确保项目的实施和资金使用的一致性,做到专款专用。专款专用是社会组织使用项目经费必须遵守的一个最重要、最基本的原则。有了详细的预算,有了具体的用途、具体的金额,这样在经费使用时就可以做到专款专用。
公益项目的预算是非常重要的,我们不但要重视项目计划书的撰写,也要重视公益项目预算的制定。
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