经费预算是社会组织管理精要

做公益项目是需要经费的，除了要写项目计划书，还要写项目经费预算。项目经费预算是项目计划重要的组成部分。项目的预算是一系列有目的的、有序的、在一定期限内待完成的、某些活动的财务计划。我们实施项目，要实现项目目标，需要开展一系列的活动和服务，而活动和服务的开展是需要经费的。为了保证项目的顺利进行，不但要制定项目的计划，还需要制定项目的财务计划。只有资金得到保证，项目才能够顺利地进行，所以财务计划对于整个项目的顺利实施是非常重要的。

项目的财务预算是用特定的货币来进行计算的。比如我们开展一个项目需要10万元，这10万元，到底是人民币，还是美元，还是港币？不同货币的具体数额是不一样的。在项目的财务预算中，要用特定的货币来确定项目经费。一般情况下，都以人民币作为计价货币。但是有的公益项目的资助方可能是以外币来计价的。比如说一个项目是以美元来计价，这就可能会碰到由于汇率的变动带来的风险。如果资助方以外币来做为计价货币的话，在制定项目预算时为防止汇率变动带来的风险，可以采取两种办法：

第一种办法，可以在签订合同的时候加一句话：“汇率以合同签订之日的汇率计算。”比如一个项目的预算是10万人民币，如果使用美元来做计价货币，就要算出10万元人民币折合多少美元。假如汇率是1∶6.5，就用10万元除以6.5得出应该是多少美元。但是美元的汇率可能会有变化，为了防止汇率变化的风险，要在合同里面写明“汇率以合同签订之日的汇率计价”，比如合同签订之日的汇率是1∶6.5，那么将来就按照1∶6.5的汇率来支付资助款，这样可以保证实际得到的人民币正好是10万元。(www.xing528.com)

第二种方法，可以在合同里面写这么一句话：“如果汇率发生变化，差额部分由资助方弥补。”我曾经做过一个汇丰银行资助的项目，当时以港币作为计价货币，港币是与美元挂钩的，后来因为汇率的变化，按照港币计价的话实际上没有达到原来合同所规定的金额。但由于在合同里面约定：“如果汇率发生变化，差额部分由资助方弥补。”最后这个项目缺口的3000多元人民币是由资助方弥补的。