正确选择项目是项目成功的重要前提。这里给大家介绍两种选择项目的方法。
第一种是SWOT分析法(见图6-2)。
图6-2 选择公益项目的SWOT分析法
S是strengths(优势);W是weakness(劣势);O是opportunity(机会);T是threats(威胁)。SWOT分析法就是我们做项目可行性分析时,需要从这4个方面分析。这要求既分析内部也分析外部,既分析主观也分析客观。实际上是个十字形,有4个象限。
一是,要分析优势(strengths)。所谓“优势”,是你的机构做这个项目有哪些比别的机构强和有优势的条件和能力。一个机构的优势有很多,比如资金、团队、关系网络、影响力、专业能力等。但优势不仅是有形的,还包括无形的。比如认真负责、诚实可信、开拓创新、善于学习等。在今天,一个社会组织有清晰的使命和很强的公信力,也是一种重要的竞争优势,一种宝贵的无形资产。
二是,要分析弱势(weakness)。你做这个项目与其他对手相比,有哪些地方和条件不如竞争对手的。比如,缺乏经验、能力不足,等等。
需要指出的是,优势与弱势是机构内部的、主观的,是你自身可以掌控的东西。
三是,要分析机会(opportunity)。所谓“机会”是在外部的,指做这个项目有哪些有利的条件。机会最重要的是要有需求,没有需求就没有机会可言。当然机会还包括党和政府的政策、社会的大环境、认识的改变、技术的发展,等等。
四是,要分析威胁(threats)。即要分析做这个项目可能会遇到的威胁。做公益也是有竞争的,竞争就是威胁,别人做得比你好,政府为什么要买你的单?别人为什么给你捐赠?现在各种成本都在上涨,这也是一种威胁。如果你的机构资金短缺,财务状况不好,不能每年给员工加工资,员工积极性不高,项目也很难做好。
通过以上四个因素的分析可以看到,一个好的项目,优势一定要大于弱势,机会要大于威胁。如果是倒过来的话,这个项目是不合适、不可行的。因此,在项目开发时用SWOT方法进行分析,可以帮助我们规避风险,提高项目可行性。
第二种是我自己在实践中总结出来的,叫“三圈原则”(见图6-3)。
图6-3 选择公益项目的“三圈原则”
我认为一个理想的公益项目必须同时符合三个条件,也就是三个圈要相交。
第一个条件是市场所需。项目一定要有需求,这就是需求导向。没有需求的项目,千万不要做。
第二个条件是机构所能。市场的需求有很多,但机构不是什么都能做的。机构一定要清楚自己的优势、长处是什么,能做什么。当然,机构如能充分整合利用社会资源满足需求,这也算有能力做的。
第三个条件是对手所弱。社会上不是只有你一家社会组织,还有同行和对手。所以,我们还要了解对手所弱。市场调研,不但要了解客户需求,还要研究对手,要了解对手的弱点和缺陷,了解对手在满足需求方面有哪些做得还不够的地方。比如有哪些地方做得不到位,客户还不满意的;哪些是客户需要,而对手有的不愿意做、有的没想到做或想做却做不到。如果你比对手做得好,能弥补对手的缺陷和不足,就有可能得到更多的机会和资源。
因此,一个好的项目应该同时符合这三个条件,它应该是这三个圈(市场所需、机构所能、对手所弱)相交的部分。如果有一条不符合,就不是一个好项目。
我这些年一直在宣传一个很重要的观点:无论是做社会组织还是做公益项目,做正确的事情比把事情做对更重要。这也是现在一个非常重要的理念:选择比努力更重要。(www.xing528.com)
现在的问题是很多机构、很多人比较重视努力,不重视或忽视选择。当然,努力很重要,不努力项目做不好,也不会有成果。但是如果选择错了,项目设计不好,本身有问题,项目选择不当,再努力也不会有好的结果。有不少公益伙伴对我说,以前确实对选择重视不够,做项目时没有考虑过“为什么做(Why)”,只考虑“怎么做(How)”“做什么(What)”。所以要保证公益项目的有效性,首先要做正确的选择,要开发设计理想的公益项目。选好项目是项目成功的重要前提。正如德鲁克所说:“过去的质量控制在工厂,而新的质量控制则是在设计阶段。”
开发项目需要发现和抓住机会,弥补对手的缺陷和不足也是一种机会。我们可以从以下6个方面弥补“对手所弱”来获得机会,提高项目和机构的竞争力。
1.价格。做公益项目也要讲成本、讲性价比。同样做一个项目,一家机构要15万元,另一家机构13万元也能达到同样的效果,资助方很可能就选择后者。因此,以更加合理的价格来制定项目经费预算很重要,特别是政府购买服务在选择承接方时也要比价的。做项目的人要了解市场上各种成本和服务的价格水平。我们坚决反对搞低价竞争和亏本买卖(贴钱做项目),而是强调合理的价格。
2.服务。我们不但要为客户提供优质服务、专业服务,还要努力给客户提供超值服务,即超过顾客期望值的服务。比如你花了10块钱买东西,如果东西的实际价值低于10块钱,你吃亏了,不满意;价值等于10块钱,这是公平交易;价值超过10块钱,你不是喜出望外了吗。所以要想方设法为客户提供超值服务。
以做培训为例,很多老师培训之后就与学员拜拜了。但我做完培训后会把联系方式留给学员,他们如果有问题,需要指导和咨询,可以随时和我联系。一个老师培训结束就和学员再见了,另一个老师培训结束后还会给学员提供后续服务和指导咨询,你喜欢哪个老师?
为什么我能做到提供超值服务?这就是需求导向。因为学员参加培训,不仅是学知识,更需要把知识用于实践。但在知识转化、运用的过程中会遇到问题。我采取了“培训+咨询”的服务模式,就可以更好地满足学员的需要。我做了20多年的公益项目和10多年的社会组织能力建设培训和咨询,我的每个项目和服务都有超值服务部分。
3.质量。现在国内各行各业最大问题就是产品与服务的质量不好,顾客不满意。如果你的服务和项目的质量更好一点,多为客户带来一些价值,客户就会满意。现在有些做就业技能培训的机构短斤少两、质量不高,把培训当作盈利、赚钱的手段。我们机构的就业技能培训,严格保证质量,不仅让学员学到知识和技能,100%拿到证书,还能做到50%的就业率,学员很满意。
4.技术。有些公益项目的质量和成果与技术有很大关系。比如为残障人员提供康复服务,如果能采用一些有效手段和先进技术,会有更好的康复效果,就可以吸引更多需要康复的残障人员来接受我们的服务。比如,我现在做公益咨询,利用微信可以随时为有需要的人服务,做到便捷、及时、有效。
5.便捷。要让服务对象非常方便地得到你的服务。比如,我们在上海做过“万名农民工绿色上网行”项目,对象是在上海工作的农民工,他们分布在上海的四面八方。如果仅在市区建一两个电脑房,路远的农民工因为不方便肯定不会来的。我们就利用遍布上海市19个区市的300个东方社区信息苑来培训学员,使学员很方便地就近参加培训。又比如,我们机构在上海30多所高校开展大学生创业教育,由于大部分高校都在上海郊区,我们就采取“送教上门”的方法,把培训班办在学校内,方便学员参加培训。
6.速度。在服务对象有需求的时候,第一时间满足他的需求。这就是项目的创新。
如果一个项目在这六个方面有某一方面做得很好,就会有机会。如果六个方面都做到了,那机会就更大、更多了。
因此,无论机构也好,项目也好,个人也好,一定要打造自己的竞争优势和核心竞争力——不可替代性。如何打造?我们一定要做客户非常需要,而你的对手有的不愿意做,有的没想到做,有的想做还做不到的事情。
要做到研究对手、弥补不足,第一要有一颗全心全意为客户服务的心;第二要有“需求导向、价值创造、成果体现”的服务理念;第三要做“有心人”,甘愿付出艰苦的努力。比如我做能力建设培训,非常注意了解全国其他做培训的机构和老师开设了哪些课程?讲什么内容?还有哪些方面还没有满足学员的需求等。由于我能做到不断弥补别人的缺陷,努力满足学员需求,为他们带来价值,所以受到了学员的欢迎。只有在“满足需求、创造价值、体现成果”上比竞争对手做得更好,才能提高自己核心竞争力和满足需求的能力。
最后,我想特别提醒的是,在开发设计项目时先不要想怎么做,做什么。首先要认真思考并准确回答这样三个问题:
第一,项目要解决什么样的社会问题?
第二,项目的服务对象是谁?
第三,项目要满足服务对象什么需求,给他们带来什么样的价值?
如果不能准确回答这三个问题的话,项目的目标就会出问题,具体计划就会缺乏针对性、有效性,项目很难有成效。我在评审和指导项目时,首先就看这三个问题。
现在普遍存在的问题是:第一,项目要解决的问题太多,或者根本不清楚要解决什么问题。第二,项目服务对象太宽泛,没有细分或者服务对象太多。第三,项目要满足什么样的需求不清楚,或者要满足的需求太多。结果项目目标不清,计划缺乏可操作性,做了也没有效果。
现在有一些得到资助、被专家评上优秀项目的项目也存在这些问题。我曾看到杂志上介绍过一个为残障人士开展就业创业培训的项目,得到政府50万元的资助,还被专家评为优秀项目。其实,这个项目是存在问题的。因为就业和创业是两个不同的问题,服务对象不同,目标不同,提供的培训内容也不同,放在一个项目里,到底做就业培训还是创业培训?正确的做法是应该做两个不同的项目,一个是残障人士就业培训项目,另一个是残障人士创业培训项目。而且,这两个不同项目的服务对象还要细分。所以,大家千万不要认为拿到资金、评上奖的一定是好项目。
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