法律规定的主要是社会组织理事会不能做的事情,不关注组织的使命。那么,社会组织的理事会到底应该做什么呢?这就是社会组织理事会的功能性职责。许多专家已经为我们提供了有关理事会功能性职责的列表。虽然专家对理事会功能性职责有哪几项的认识有所不同,但在关于理事会应该具有的职责方面大多数列表是十分相识的。以下十项功能性职责是大多数理事会的职责中所共有的。
1.确定组织的使命、愿景以及价值观。使命、愿景以及价值观决定组织的方向和整体目标。使命回答了组织存在的理由和目的,表明组织追求的结果和对社会的贡献。组织的使命要由全体人员共同讨论决定,但是理事会有责任审查并批准这些文件。
2.任命首席执行官。选择最高执行长官对组织的成功影响很大。理事会应当为最高执行长官制定任期内的目标和重点工作,为其制定薪酬级别。
3.财务监督。理事会要制定目标,批准年度预算;确保组织具有适当的内部控制系统,来监督财务、项目以及工作人员的表现,确保他们遵守既定的方针,取得预期的成果;审查财务和运作报告;确保理事会成员明确组织重要的衡量标准;确保组织有相关的、及时更新的政策,以便指导管理部门的决策和日常工作。
4.筹集资源。理事会成员负有筹款的任务,他们或者直接捐助经费给组织,或者致力于寻找财源,或者为组织建立良好的社会资源网络,使之能够获得充裕的经费开展活动。
5.保证组织守法,道德诚信,维系组织的公信力。每一位理事都要代表组织与外界保持良好的沟通,尽力提高组织的公信度和公众形象,并为组织宣传和辩护。(www.xing528.com)
6.确保有效的组织规划。理事会应该负责制定社会组织发展的战略规划,或者对管理层提出的战略规划进行研讨和审核,最终确定组织发展的战略规划。关注于长期发展战略,执行相关的重大决策,是理事会肩负的关键性职能。
7.招收新的理事会成员,提供培训,评估理事会的绩效。
8.监督和提高组织的形象和声誉。从某种意义上讲,非营利组织比营利组织更重视公众关系的改善与协调,尤其是当相当多的公众本身就是非营利组织的服务对象时。每一位理事都要代表组织与外界保持良好的沟通,尽力提高组织的公信度和公众形象,并为组织宣传和辩护。
9.审批、监测并改进组织的项目和服务,保证其符合使命的范围之内并取得预期的结果。
10.支持首席执行官的工作并评估其工作。理事会要为最高执行长制定战略的(长期的)和年度的运作目标。做好监督工作,需要的时候提供协助(反馈、建议、鼓励等)。每年至少做一次正式的最高执行长的工作考核。
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