防止法律文书语言重复啰嗦的方法

（一）多使用惯用语

包括法律文书在内的公务性文书是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。其写作过程中具有独特的语言习惯，表达上的主要特点是用词上要准确贴切，句式简练严谨，文风朴实庄重。因此公文语体文书的写作不需要太过华丽的辞藻，而是多采取平铺直叙的方式。在公文语体的写作中，惯用语有很多，可以酌情使用。

在公务性文书中经常使用一些保留了古汉语成分的习惯性用语。主要有：

第一类为开头词语。

常用的有“依照”“遵照”“根据”“据查”“经……批准”“为了”“鉴于”“由于”等，用以表明行文的依据、目的、原因。如：“根据×发〔20××〕×号文件精神，我县已建立了政府序列内的土地管理局。”“经中央批准，今后县、乡两级选举的日常工作，由民政部门负责……”“为充分挖掘档案信息资源，更好地为两个文明建设服务，我馆……”

第二类为引叙词语。

公文中的批复、复函等答复性文种，在开头引叙来文的发文文号、标题或主要事由时，经常使用“前接”“近接”“收悉”“谨悉”等词语，如在检察院制作的送达给公安局的《批准逮捕决定书》中：“××公安局，你局于2002年8月23日以×公刑提捕字〔2002〕××号提请批准逮捕书已经收悉”“12月10日关于申报兴建砖瓦厂的来文收悉”“你县税政字〔19××〕第××号请示悉”（“悉”即“收悉”）。“依照《中华人民共和国刑事诉讼法》第140条第4款之规定，决定对邓××不起诉”。

第三类为承启词语。

用于前言的最后，具有承接上文、提领下文的承上启下作用。下行文中常用的承启词语有“现呈请对犯罪嫌疑人李××予以拘留，理由如下”“现批复如下”“现作如下指示”“作如下决定”“现予公布”“现予发布”“为此，特通告如下”“特公布如下”“特作如下通告”“现将有关情况通报如下”“现将有关事项通知如下”“现答复如下”等。

第四类为结尾词语。

公文中的下行文常用的结尾词语有“特此公告”“此令”“请贯彻执行”“参照执行”“将贯彻执行情况及时报告……”等。主要作用是对受文机关单位如何贯彻执行文件做出规定、提出要求。例如：“建设部、公安部《关于加强城市道路与交通管理工作的报告》，已经国务院批准，现转发给你们，请贯彻执行”“各地区、各部门必须坚决贯彻执行以上通知精神，并将贯彻情况及时报告国务院”。批转、发布法规性的公文，有时在结尾处指出文件解释权的归属。如《国务院批转民政部关于调整设市标准报告的通知》的结尾指明：“新的设市标准由民政部负责解释”。

上行文常用的结尾词语有“特此请示”“妥否，请批示”“如无不妥请批转……执行、或“试行”）、“请批复”“敬请大力支持为盼”“特此报告”等。如公安机关在报请上级领导批准立案、拘传、拘留、取保候审、监视居住时，在通用的《呈请××报告书》中，尾部一般都使用：“以上报告妥否，请批示。”这类结束语。其他文书中还有“以上意见，如无不当，请批转各地区、各部门贯彻执行。”平行文常用的结尾词语：在致函中，向对方提出要求、希望时，常用“望早日见复”“盼予函复”“请大力协助为荷”等；在复函中常用“此复”“特此函复”等。

（二）多用准确贴切的词语

用词贴切是写作过程中运用语言的重要技巧，更是公务性文书语体的基本要求。法律文书的写作如果选字用词疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失，所以法律文书必须写得一清二楚，十分明确，让阅读文书的人轻松地了解你要说的是什么。要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下功夫。因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用词语带来很大的困难。选用最恰当的词语，是法律文书写作的一个基本能力。言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对法律文书语言的基本要求。例如：“对判决书认定的被告人王××构成盗窃罪的犯罪事实、性质，本院无异议，但对认定的犯罪数额以及适用法律条款，本院认为均有错误，理由如下：……”其中表达的态度明朗，用词精准。

（三）语句简练严谨

如前所述，简练是指用简洁的语言把意思表达明白，严谨是指词句紧凑，表达意思确切缜密。简练严谨也是对法律文书语言的基本要求。除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外，还须避免语句重复啰嗦，避免句子冗长，避免句子关系不清和避免句子前后无序。

1.避免重复

要使语言简洁，必须将可有可无的字、词、句去掉，力求做到词无可删、句无可减，使公文中的每一句话、每一个词都有其作用。如：

“同时也发现有少数单位的领导对防火工作不够重视，存在着管理十分混乱，制度也不够健全，并且存在违章操作等问题。”

这句话中，有些词语可以删去，同时并不影响句子的意思。其中有些字、词，如“也”“并且存在”等删去后，不影响句意，使整句话表达更加简练。

2.避免句子冗长

句子有长有短，各有不同的表达效果。长句有意思表达周密的优点，但结构复杂，包含意思较多，不够简明；短句结构简单，句意单纯，让人一目了然。要使公文言简意明，一个有效的方法是少用长句，多用短句。老舍先生写文章很注意用短句，他说：“我自己写文章，总是希望七八个字一句，或十个字一句，不要太长的句子。……当我写了一个较长的句子，我就想法子把它分成几段，断开了就好念了，别人愿意念下去；断开也好听了，别人也容易懂。”老舍先生为我们提供了一条宝贵经验，写了长句子，就设法断成几段，把长句拆成短句，言简意明。如：

“全厂党组织普遍开展了职工生病住院、婚丧喜庆、家庭纠纷、遇到特殊困难和情绪低落时，必须派专人造访并给以帮助的五必访活动。”

这个句子所以长，是因为“活动”前面的定语太复杂。可以拆成短小句子：全厂党组织普遍开展了“五必访”活动，职工生病住院、婚丧喜庆、家庭纠纷、遇到特殊困难和情绪低落时，必须派专人造访并给以帮助。

3.避免联合不当

公文中经常将词与词或词组与词组联合排列，用以表达一连串的事物或意思。在排列具有联合关系的词或词组时，要注意2点：

一是联合的各项要排列有序。具有联合关系的词语所表达的事物，要有合乎逻辑的内在联系，或者由大到小、由小到大，或者由重到轻、由轻到重，或按其他内在联系进行排列，一定要井然有序。如：

“一律不得新建关于老一代革命家个人的纪念堂、纪念馆、纪念亭、纪念碑等建筑。”

在这句话中，“纪念堂”等4个词组是按建筑物规模由大到小进行排列，也可以由小到大排列；但不能大小无序，如把“亭”放在“馆”前面，或把“堂”排在“亭”后面。

二是联合的各项要分类恰当。句子中联合的各项，须按照同一标准分类，各项概念的外延不能重合，也不能交叉。如：

“把绿化、植树、栽花、种草作为美化环境、建设社会主义物质文明和精神文明的大事来抓。”

在这句话中，“绿化”是“属概念；“植树、栽花、种草”是“种概念”，包含在“绿化”的外延之中，都属绿化工作。将这4个不同层次的概念并列编排，“属”和“种”界限不清，属于分类不当。

4.避免关系不清

撰写公务性文书，经常使用由几个关系密切的分句组成复句，分句之间或有并列、递进关系，或有因果、转折、条件等关系，如果分句与分句之间关系模糊不清，复句意思的表达便会受影响。如：

“××省太阳电子集团深入细致地做好企业思想政治工作，最大限度地调动干部职工的积极性，重点在管理机制上对症下药，寻求新的思路和对策。”

该复句的3个分句关系不清，句意费解。可作如下修改：

为最大限度地调动干部职工的积极性①××集团在深入细致地做好企业思想政治工作的同时②，重点在管理机制上对症下药，寻求新的思路和对策③。分句①和分句②③是目的关系，分句②和分句③是并列关系，由于理清了三个分句的关系，句意便通畅易解。

（四）避免杂糅啰嗦

1.精心选材

其一是去掉可有可无的空话，开门见山，直入主题。法律文书和其他公文语体文书一样，具有明显的工具性和应用性，因此，其语言表达的最高境界是直截了当，开门见山，而不需要拐弯抹角。

当前我国涉及民事案件、刑事案件、行政案件等的法律文书有几百种，制作主体涉及公安机关、检察机关、人民法院、监狱机关、律师、当事人、公证机关、仲裁组织等。在起草法律文书时，首先得明确认识到不同文种的适用范围，然后围绕不同文书的主旨精心选材，尽可能选择那些典型的，具有代表性的材料，而不用选择那些与文书主旨和案件性质关系不大的材料，这样就可以使文书简洁明快，主旨突出。

比如：

“……被告辩称，他说我对他老人不好，我不爱说话，叫妈少些，今后多叫几句妈就是。我对他有感情，每天做好了饭菜等着他吃，晚上也等着他，他的衣服都是我洗，孩子都是我管。三个孩子吃穿都是一样的。……”(www.xing528.com)

上面这段民事案件的事实陈述，由于不加剪裁地照搬照写当事人的原话，从而导致了语言杂糅拉杂的现象，缺乏法律文书明快简练的特征。

“原告以婚后夫妻感情不和，被告常为家庭经济琐事找茬吵嘴打架，自己搬回娘家去住，去年又告我离婚，使夫妻感情完全破裂，现已经分居2年多了，今后再无法生活下去为理由，向本院提出起诉，要求与被告离婚。”

上面这段文字，由于不善于运用“以……为理由”的句式，从而造成的语言冗赘现象。“以……为理由”这种句式，常常用来概括诉讼理由。使用这种结构，“以”这个介词后面的宾语，应该是一个较短的语言结构（往往是一个词或者一个较短的词组），而不应该是一大段话。因此，用来表示理由时，应该对理由加以概括，不能采取有闻必录的写法。反之，如果理由的内容很多，则不宜采用这种句式。

其二是去掉与主题不相关的材料，调整与主题相关材料的详略。《文心雕龙》中曾经说：“文以辨沽为能，不以繁缛为巧；事以明核为美，不以深隐为奇。”其意思就是说，写作文书时，该详细的应写得具体明白，该简略的一定要简略。例如，律师在起草民事起诉状时，要注意详略得当，交代清楚与争议有关的关键情节，以便使人民法院能够迅速了解双方争议的焦点所在，明确调查、审理的重点，切不可胡编乱造，强词夺理。

其三是选取的材料、数据，要用最具代表性或者最富特色的。如前所述，不同的法律文书有不同的主旨，有不同的适用范围，在制作时，只有紧紧围绕各自的主旨选择最有代表性的材料，才可以使文书紧凑简练。比如，在公安机关制作呈请立案报告书时，其正文部分就应该紧紧围绕案件来源和报案人的基本情况、出警情况、现场勘查的情况、调查走访的情况、案情分析和侦查计划等几个方面来进行叙述，最终以充分的理由告诉县级以上公安机关负责人，符合立案的条件，促使领导更好地批准立案。

例文：

“据报案人张××反映，2004年1月19日凌晨1时许，4名男子驾驶白色吉利轿车来到加油站，一人驾车，其他三人以加油要开发票为由进入营业厅，一人持枪、两人手持砍刀对营业员李××、张××、沈××进行威胁，抢走现金1173元，在抢劫过程中，其中一名男子用刀将营业员李××刺伤。4人驾车离开后，张××即打电话报案，李××被送往医院救治。

经勘查，案发现场位于××县××镇××村北50米。该加油站北面是人行小路，南面是东西走向的公路，现场提取到带血的弹簧刀一把”

上面这篇文书是一份呈请立案报告书的正文部分。文中紧紧抓住立案报告的核心意旨，那就是陈述案件材料，请求局领导对这一个刑事案件批准立案。文中重点抓住接警后调查访问的情况和现场勘验的情况2个大的方面，选材针对性强，从而使全文语言简练集中，具有较强的说服力。

2.凝练句子

俗话说得好，好文章是改出来的。法律文书制作者对于一些表格式文书、填空式文书的制作，掌握要领即可。但是对于制作难度相对较大的文字叙述式文书，在制作过程中则需要具有凝练句子的技巧。通过修改凝练句子，减缩句子结构，可以使特定的法律文书句式简洁、通顺。尤其是像立案报告、结案报告、起诉意见书、提请批准逮捕书、起诉书、各类判决书、各类诉状这些较大文种的书写，制作者如果在陈述案件事实、列举证据、释法说理的过程中能够花大工夫去凝炼句子，就能够最大限度上保证法律文书的简练。主要包括以下3个方面的技巧：

其一，多用陈述句和祈使句。

这2种句式能增强语言的表意功能，并且使人一看就明白，保证了文字简洁明白，干净利落，同时尽量不用疑问句和感叹句。

如：

“现在开房门锁的钥匙三把均在被告手中”

这句话中，就存在2处问题。第一，就是“开房门锁的”可以改为“房门的”来直接陈述；第二，“钥匙三把”属于典型的语序不当，可以改为“三把钥匙”。改后的语句更加流畅清晰。

其二，共用或者删除重复成分。把几个小句集中起来共用一个相同的主语和宾语，使语言更显集中，句式紧凑。

如：

“犯罪嫌疑人张××因为在上班期间违反单位工作纪律，受到公司经理刘××的批评，张××便怀恨在心，找机会报复。2017年3月23日上午8时许，张××上班后便四处寻找作案工具，张××先来到木工房，看见有人不便下手，便离开。9时20分许，张××再次来到木工房，趁无人之机，窃取了窃取了羊角锤一把。……”

在上面这篇文书中，多次出现同一主语“张××”，显得语言表达重复冗长。在这种情况下，可以在不影响句子意思的情况下将多个主语进行删减和合并处理。可以改为：“犯罪嫌疑人张××因在上班期间违反工作纪律，受到公司经理刘××的批评，便怀恨在心，伺机报复。2017年3月23日上午8时许，张××上班后便四处寻找作案工具，其先来到木工房，看见有人不便下手，随即离开。当日9时20分许，张××再次来到木工房，趁无人之机，窃取了窃取了羊角锤一把。……”

其三，减缩词语。通过意义概括、摘取字句、抽取相同字词、删除多余成分等来减缩句子，尽量使用短句，不使用读起来拗口、成分复杂的长句。在写作法律文书时，要尽可能选择含义丰富的词语，删减那些松散但又意义庞杂的词句。可以增加语言的精练性和意思的丰富性。

如：

“……犯罪嫌疑人李××将受害人吴××打倒在地，将其手提包抢走后，慌忙逃跑离开现场”

这句话中，“慌忙逃跑离开现场”就属于语句松散而又意思报名的词语，可以修改为“逃离现场”。

“原告雷××诉称，婚后没多长时间，被告高××便因为各种生活琐事与她发生争吵，经常没事找事，用不堪入耳的脏话对她进行辱骂，用各种手段对她殴打。……”

上面是一起民事案件的判决书部分，其中主要陈述了原告向法院陈述的案件事实。叙述中“没多长时间”“经常没事找事”“不堪入耳的脏话”“各种手段”等都属于可以删减或者精简浓缩的语句。尤其是“不堪入耳的脏话”“各种手段”2处属于修饰性词语，会影响法律文书的客观和理性，不适合在法律文书中出现。因此这句话可以修改为：“原告雷××诉称，婚后不久，被告高××便因生活琐事与她发生争吵，以各种理由对其进行辱骂和殴打。……”

3.推敲词语

其一，恰当合理运用连接词语。

尽管我们不能要求法律文书像古诗词那样字斟句酌，对案件事实和释法说理进行反复推敲，但是，如果能够在法律文书中科学合理地使用含义丰富简明的连接词语，可以使文书语句流畅，衔接得当，还可以使文书的逻辑结构更加严密。同样的道理，如果在法律文书中不能正确恰当使用连接词语，则有可能使文书显得生硬突兀，上下衔接不当。

如：

“马××趁其妻王××熟睡之机，持木棒朝王××头部猛击数下，见王××尚未断气，灌入两勺卤水，合并致王死亡。”

上面这句话中，“尚未断气”与“灌入两勺卤水”2个行为之间就缺乏必要的连接词，从而导致文书意思不流畅，艰涩突兀。如果加上连接词“随后”则会使文书更加严密恰当。

又如：

“被告人赵××于2010年3月21日下午6时30分许，无证驾驶一辆东风牌货车，以时速35公里在××路的繁华地段行驶。当行至××实业开发公司门口时，恰遇迎面驶来的一台拖拉机违章会车。因车速过快，刹车失灵，不慎将路旁行人郑××撞倒在地，当即轧死。”

上面这句话中，“不慎将路旁行人郑××撞倒在地”与“当即轧死。”之间缺乏必要的连贯词语，可以将“当即轧死”改为“致其当场死亡”。由此也可以看出，简练并不完全在于词语的多寡，而在于意思的明了清晰。

除此之外，在某些文书中，适当运用古语词，一两个字、几个字往往可以表达极为丰富的内容，这些特点正好切合了特定法律文书对语言词汇的要求。比如“根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第六十四条之规定，兹决定对犯罪嫌疑人林××执行拘留”，这句话中，“之”“兹”的使用就是文书显得简洁有力。

其二，适当运用精准的动词。

不管是刑事案件还是民事、行政案件，案件的事实经过总是和案件当事人的行为过程密不可分的。面对动机、目的、事件起因的形形色色，在陈述行为人的行为经过时，如果能够使用概括性强的精准词语，可以使文书意思表达既清晰，又简练，又不失准确。比如，我们可以根据不同的案件经过，使用“窜至”“操起”“顺手拿起”“猛击”“猛砍”“连砍”“自愿”“导致”“伙同”“预谋”等词语。

其三，尽量使用大众化语言，不用冷僻字。

作为公文语体的法律文书，其制作的最终目的是为了更好地被各方当事人知晓，其有关案件的处理过程、处理结果等是需要被各方当事人，甚至普通社会大众所知晓的。因此，在制作时要充分考虑接受者的身份、知识结构、文化水平等，尽量通俗易懂，除过专业的法言法语之外，要尽量多使用社会大众喜闻乐见的语言。

其四，使用公文语体专用词语。

在公文语体中，一些专用语都是约定俗成的，在公文语言表达效果上十分凝练简明，在法律文书写作中同样可以运用。如公安机关的呈请立案报告书、呈请拘留报告书、呈请取保候审报告书中，结束用语常常是“以上报告当否（妥否），请批示”；在起诉意见书、起诉书等外送型文书的最后一段，一般使用“综上所述”的段首语；民事判决书在表达案件事实时使用“原告诉称：……。被告辩称：……。本院查明……。”这样的标准句式。另外，公文语体的其他开头用语：兹（兹有、兹经、兹因、兹由……），经（经研究、经审查、经会议讨论通过……）等。总结用语：总之、综上所述、据此、对此、为此等。希望用语：希（希予、希将……）、请（务请、拟请……）等等。结束用语：此（此令、此复……）、特此（特此通知、特此通报、特此函达……），希、望、盼（希遵照执行、望贯彻落实、盼即妥善处理、盼复……）等等对法律文书的语言简练也有一定的借鉴意义。