建设工程竣工档案资料的报送技巧

根据《中华人民共和国城市规划法》第三十八条和国家住建部规定，建设单位应在竣工验收后6个月内向城市规划管理部门报送竣工档案；超过6个月不报送者，即按逾期不报送竣工档案进行处罚。

（1）根据项目审批权属范围，按所属管辖部门报送。

（2）竣工档案的报送，由建设单位负责。根据城建档案管理有关规定和编报内容，进行系统整理、编制目录、详细核对、装订成册，并且要有主管技术负责人审核、签字。凡报送的竣工文件材料，竣工图不完整、不准确、修改不到位、印章不盖全，一般不能报送。

（3）工程项目竣工档案报送时，应做到图物相符、图形清晰、字迹工整、规范、文件材料完整、准确，然后加盖验收专用章，才能报送。

（4）向所属档案资料管理部门报送竣工档案时，文件材料若只有一套原件，建设单位可向所属档案资料管理部门报送缩微片。目前报送的工程竣工档案载体多为纸质，但其中蓝图保管寿命短，一般在30年左右，不适应工程百年大计的需要。档案缩微制品保管寿命长（约100年以上，还可以再拷贝延续），节省存放空间，制作材料经济，具有与档案原件同等法律效力，而且可以适应工程寿命长的需要，因此是一种推荐载体。今后将逐步实行报送“缩微品载体”工程档案的制度。凡不报送“缩微品载体”者，均需由建设单位提供对“纸质载体”工程竣工档案进行缩微品载体制作的费用。缩微前，必须按要求编制出一套“纸质载体”的工程竣工档案，经验收后发给准许缩微证明。此证明书包括案卷目录、验收签章、档号、缩微号、胶片袋数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。

（5）工程照片可不报送底片，主要内容有：施工前的原貌；各施工阶段有代表性的照片，尤其是隐蔽工程，质量事故的照片；采用新的施工技术和新的建筑材料的照片；竣工后新貌（室内、外）。每张照片都要有简要的文字材料，能准确说明照片内容，如照片类型、位置、拍照时间、作者、底片编号等。声像材料，要求图像清楚，声音清晰。(www.xing528.com)

（6）工程竣工档案项目报送范围

1）工程项目小于2000m²的建筑物，由建设单位编制好竣工档案报档案管理部门审核、登记，由建设单位自行保管，档案保证金全数退还。

2）面积小于3000m²，但属于古建筑、园林建筑、宗教、特殊公寓、重点保护的建筑物、雕塑、变电站、泵房等，均要报一套竣工档案送档案资料管理部门。

（7）工程竣工档案经验收合格后，由建设单位或建设工程管理部门负责向档案管理部门办理移交手续，移交时需填写“档案交接单”（用碳素墨水填写）和移交案卷目录，一式两份，由移交单位和档案管理部门经办人盖章、签字，移交单位、接收单位各执一份。