资料员的工作内容-资料员：专业技能入门与精通

资料员的工作内容按不同阶段划分，可分为施工前期阶段、施工阶段和竣工验收阶段。

1.施工前期阶段的工作内容

（1）熟悉建设项目的有关资料和施工图。

（2）协助编制施工技术组织设计（施工技术方案）并填写施工组织设计（方案）报审表给现场监理项目机构要求审批。

（3）填报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单。

（4）协助制订各种规章制度。

（5）协助编制各工种的技术交底材料。

2.施工阶段的工作内容

（1）及时收集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（准用证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书），填报工程材料、构配件、设备报审表，由监理工程师审批。

（2）与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。

（3）阶段性地协助整理施工日记。

（4）及时整理施工试验记录和测试记录。

3.竣工验收阶段的工作内容

（1）工程竣工资料的组卷

1）第一册（A册）：单位（子单位）工程质量验收资料（包括施工现场质量管理检查记录，单位/子单位工程质量竣工验收记录，各分部/子分部工程质量验收记录，各分项工程质量验收记录，各分项工程检验批质量验收记录，单位/子单位工程观感质量检查记录）。

2）第二册（B册）：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（包括图样会审，设计变更，工程洽商记录，工程定位放线记录，工程材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂质量证明书及现场抽检测试报告，施工试验报告及见证检验报告，隐蔽工程验收记录，施工记录）。

3）第三册（C册）：单位（子单位）工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料（包括屋面淋/防水试验记录，建/构筑物沉降观测成果，厨、厕间蓄水试验记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录，外窗气密性、水密性、耐风压检测报告，门窗建筑物理性能检验报告，给水、排水与供暖、给水管道通水试验记录，排水干管通球试验记录，卫生器具满水试验记录，照明全负荷安全试验运作试验记录，线路、插座、开关接地检验记录，避雷接地电阻测试记录）。

4）第四册（D册）：单位（子单位）工程施工技术管理资料（包括工程开工报审表，施工组织设计，技术交底记录表，施工日记，预检工程/技术复核记录，自检互检记录，工序交底单）。

（2）归档资料（提交城建档案馆/室）

1）施工技术准备文件（包括图样会审记录，控制网设置资料，工程定位测量资料，基槽开挖线测量资料）。

2）地基处理记录（包括地基钎探记录和钎探平面布置点，验槽记录和地基处理记录，桩基施工记录，试桩记录）。

3）工程图样变更记录（包括设计会议会审记录，设计变更记录，工程洽商记录）。

4）施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告。

5）施工试验记录（包括土壤试验记录，砂浆混凝土抗压强度试验报告，商品混凝土出厂合格证和复试报告，钢筋接头焊接报告）。(www.xing528.com)

6）隐蔽工程检查记录（包括基础与主体结构钢筋工程，钢结构工程，防水工程，高程测量记录）。

7）施工记录（包括工程定位测量记录，沉降观测记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量，新型建筑材料，施工新技术）。

8）工程质量事故处理记录。

9）工程质量检验记录（包括基础、主体验收记录，幕墙工程验收记录，分部/子分部工程质量验收记录）及施工试验记录（包括电气接地电阻测试记录，绝缘电阻测试记录，楼宇自控、监视、安装、视听电话等系统调试记录，变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录，给水排水、消防、供暖、通风、空调燃气等管道强度、气密性、通水、灌水、试压、通球等试验记录，电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录及调试记录）。

资料员的工作内容按照所负责的相关工作主要有负责工程项目资料、图样等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。

（1）负责工程项目资料、图样等档案的收集、管理

1）负责工程项目所有图样的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图样并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图样，且每一项目应收存不少于两套正式图样，其中至少一套图样有设计单位图样专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图样进行分类管理。

2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，坚持保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商记录，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图样会审纪要）原件应存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

（2）参加分部分项工程的验收工作

1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3）按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式两份，双方各持一份。

4）负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图样会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的、经过办理完毕的、具有保存价值的文件材料，一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料，已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

（3）负责计划、统计的管理工作

1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料的基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报、重报、漏报。

2）负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。做好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意画线、抽拆。

3）负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

（4）负责工程项目的内业管理工作

1）协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2）负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3）负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案进行整理、归档、保管，便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等的打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

（5）完成工程部经理交办的其他任务。