施工技术资料与施工进度必须同步，但一般的房屋建筑工程，由于工程量不大，往往平时不做施工技术资料，而是拖到工程完工需要竣工验收时才开始收集有关建材、构件、设备的合格证、质保单，补隐蔽工程验收记录，编造分项、分部工程检查评定记录，目的只是为了应付质量监督部门在核定工程质量等级时对施工技术资料的规定要求；平时应及时填写的，如施工日记、施工安装记录、工序检查记录、材料测试记录等都不与每道工序的操作进度同步，而是事后随意编造。
因此，在施工技术资料的管理上，项目经理应经常检查并督促有关岗位人员及时按实际情况做好施工资料的整理收集，要充分发挥施工员、材料员、质检员各自的职责，准确、及时地做好各种施工记录、工序自检记录、隐蔽工程记录及材料、设备检查记录等技术资料，以协助资料员做好资料的及时收集与整理。
1.通用职责及内容
工程各参建单位填写的工程资料应以施工及验收规范、工程合同与设计文件、工程质量验收标准等为依据。
（1）工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。
（2）工程资料应采取分级管理的方式，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理和审核工作由各单位资料员负责。
（3）对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
2.建设单位的工程资料管理职责内容
（1）应加强对基建文件的管理工作，并设专人负责基建文件的收集、整理和归档工作。
（2）在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料和工程档案的编制责任、编制套数和移交期限作出明确的规定。
（3）必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。负责工程建设过程中对工程资料进行检查并签署意见。
（4）负责组织工程档案的编制工作，可委托总承包单位、监理单位组织该项工作；负责组织竣工图的绘制工作，可委托总承包单位、监理单位或设计单位完成。
（5）编制的基建文件不得少于两套，其中，归入工程档案一套；移交产权单位一套，保存期应与工程合理使用年限相同。
（6）应严格按照国家和当地有关城建档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的资料，建立、健全工程档案，并在建设工程竣工验收后，按规定及时向城建档案馆移交工程档案。
3.监理单位工程资料管理的职责内容
（1）应加强监理的管理工作，并设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。(www.xing528.com)
（2）监督检查工程资料的真实性、完整性和准确性。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程资料进行监督、检查并签署意见；在施工阶段，对施工单位的工程资料进行监督、检查并签署意见。
（3）接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。
（4）在工程竣工验收后3个月内，由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理、装订与归档。监理资料在归档前必须由项目总监理工程师审核并签字。
（5）负责编制的监理资料不得少于两套，其中，移交建设单位一套；自行保存一套，保存期自竣工验收之日起5年。如建设单位对监理资料的编制套数有特殊要求的，可另行规定。
4.施工单位工程资料管理职责的内容
（1）应加强施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位负责制，并配备专职资料员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工资料应设专人负责收集和整理。
（2）总承包单位负责汇总整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工资料进行收集和整理，各承包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责。
（3）接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。
（4）应按有关要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。
（5）负责编制的施工资料不得少于三套，其中，移交建设单位两套；自行保存一套，保存期自竣工验收之日起5年。如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约定。
5.工程资料管理城建档案馆的职责内容
（1）负责接收和保管所管辖地区的应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。
（2）负责对城建档案工作的业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施。
（3）列入向城建档案馆档案报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有城建档案馆参加并负责对移交的工程档案进行验收。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
