1.保证工程的竣工验收
工程项目竣工验收包括两方面的内容,一是指“硬件”,二是指“软件”。“硬件”指的是建筑物本身(包括所安装的各类设备);“软件”指的是反映建筑物自身及其形成过程的施工技术资料(包括竣工图及有关录像资料)。因此,对工程项目进行竣工验收时,必须对其软件———施工技术资料同时进行验收。凡竣工图资料不完整的项目,不得进行竣工验收,更不能评为优质工程。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行项目竣工验收、鉴定。
2.维护企业的经济效益和社会信誉
施工技术资料反映了工程项目的形成过程,是现场组织生产活动的真实记录,直接或间接地记录了与工程施工效益紧密相关的施工面积,使用材料的品种、数量和质量,采用的技术方案和技术措施,劳动力的安排和使用,工作量的更改和变动,质量的评定等级等情况,是建设方与承包方双方进行合同结算的重要依据,也是企业维护自身利益的依据。同时,施工技术资料作为接受业主和社会有关各方验收的“软件”,其质量如同于建筑物的质量,反映了施工队伍的素质和技术水平。因此,它是企业信誉窗口的一个十分重要的部分。
3.开发利用企业资源(www.xing528.com)
企业档案是企业生产、经营、科技、管理等活动的真实记录,也是企业上述各方面知识、经验、成果的积累和储备,因此,它是企业的重要资源。施工技术资料是企业科技(工程)档案的来源,所以它是形成企业资源的一个组成部分。开发利用档案资料的途径主要有两种:一种是直接利用档案资料,如借阅、摘录、复制等;另一种是对档案资料进行加工利用,如进行汇编、索引、专题研究等。
4.保证城市的规范化建设
建筑物日常的维修、保养(如对其中的水、电、煤、通风线路管道的维修和保养)以及对建筑物的改建、扩建、拆建等,都离不开一个十分重要的依据,即反映建筑物全貌及内在联系的真实记录———竣工图及其他有关的施工技术资料。如果少了这一重要依据,就会给我们的工作带来极大的盲目性,甚至对国家财产和城市建设造成严重后果。
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