一直以来,我国的干部人事档案采取严格的管理与保密制度,它被一个神秘的面纱所笼罩,人们对“什么是干部人事档案”“自己的档案盒里装了哪些材料”等一系列的问题无法知晓,导致人们对干部人事档案的态度由“不了解”“漠视淡化”到“敬而远之、望而却步”。因此,要加大干部人事档案宣传工作力度,普及人事档案基本知识,让社会和干部本人了解干部人事档案与干部人事档案工作的内涵、功能和作用,了解干部人事档案利用服务的办法和手续等,增强公众的人事档案意识,提升干部人事档案工作的社会知晓度和影响力。干部人事档案宣传工作,既能揭去干部人事档案神秘的面纱,适当增加干部人事档案的透明度,又能改变人们传统的档案观念,让社会认识干部人事档案,了解干部人事档案工作,继而主动利用干部人事档案信息。如此一来,干部人事档案工作才能得到社会的理解、重视和支持,为进一步改善干部人事档案信息资源开发利用营造良好的社会环境。
总之,精准、高效地为干部人事工作和社会事业发展服务,是干部人事档案工作的职责使命。为此,干部人事档案工作人员要进一步明确方向,端正服务态度,在坚持依法依规的前提下,时时以利用者为中心,处处为利用者创造条件,努力在系统开发、深度开发和精准开发干部人事档案信息资源上下功夫,更好地为发现人才、选拔人才、培养人才和合理配置人才提供信息资源服务,充分发挥干部人事档案的作用,进一步提高干部人事档案工作围绕中心、服务大局的能力和水平。
【注释】
[1]唐莉,桑毓域.“备以查考性”是档案的一般属性非本质属性——兼与伍振华教授商榷[J].档案与建设,2013(11):11-14.
[2]陈智为等.档案管理学(第3版)[M].北京:中国人民大学出版社,2008:253.
[3]李丽红.对城建档案信息资源开发的思考[J].黑龙江档案,2013(01):68.
[4]刘丽娟.档案信息资源开发面临的障碍及采取的措施[J].黑龙江档案,2013(02):130-131.
[5]丁薛祥.在中央档案馆国家档案局调研时的讲话[N].中国档案报,2018-05-07(001).
[6]周晶.浅谈林业档案信息资源开发与利用[J].黑龙江史志,2014(11):185.
[7]陈智为等.档案管理学(第3版)[M].北京:中国人民大学出版社,2008:260-261.(www.xing528.com)
[8]中共中央办公厅.关于印发《干部人事档案工作条例》的通知[EB/OL].http://www.12371.cn/2018/11/28/ARTI1543396830661437.shtml.
[9]张春鹏.人事档案利用服务的范围与方式[J].黑龙江科学,2016(08):142-143.
[10]中共中央办公厅.关于印发《干部人事档案工作条例》的通知[EB/OL].http://www.12371.cn/2018/11/28/ARTI1543396830661437.shtml.
[11]中共中央组织部、国家档案局关于印发《干部档案工作条例》的通知.干部人事档案工作文件选编[M].北京:党建读物出版社,2014:6.
[12]滕建钢.浅谈档案证明[J].湖北档案,1992(04):33-34.
[13]努力做好新时代干部人事档案工作——中组部负责人就制定印发《干部人事档案工作条例》答记者问[EB/OL].http://politics.people.com.cn/n1/2018/1128/c1001-30430809.html.
[14]努力做好新时代干部人事档案工作——中组部负责人就制定印发《干部人事档案工作条例》答记者问[EB/OL].http://politics.people.com.cn/n1/2018/1128/c1001-30430809.html.
[15]中共中央办公厅.关于印发《干部人事档案工作条例》的通知[EB/OL].http://www.12371.cn/2018/11/28/ARTI1543396830661437.shtml.
[16]邓绍兴.改革干部人事档案业务工作的思考[J].北京档案,2005(07):15-18.
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