档案信息资源：构成、优化与服务

（一）档案信息与档案

档案信息，有广义和狭义之分。广义的档案信息是指内容来源于档案，能够消除人们不确定性的、可以反映已经发生的各种事物的运动状态、方式及其规律的征象或知识。具体包括三层内容：一是档案信息载体；二是档案内容信息；三是档案目录、索引、指南、论述、评述等档案再生信息。^[1]狭义的档案信息是指依托档案载体但又不包括载体的知识内容。

档案信息与档案既有区别又有联系。第一，档案是档案信息的来源，档案信息无论依附于何种载体，其信息内容追根溯源一定是来源于档案。第二，档案强调原始性和载体性，强调载体和内容的统一；档案信息则强调档案的信息功能，不拘泥于载体和内容的统一，档案信息可以通过载体来体现，也可以通过内容来体现，离开了原载体而被转移的信息是档案信息而非档案。第三，档案的原始性决定了档案的凭证价值的先天性和无条件性，档案信息的凭证作用是相对的、有条件的、间接的、第二性的。

（二）档案信息的构成要素

档案信息由静态和动态要素构成。

档案信息的静态构成主要由档案信息载体和档案信息量两个因素表述，反映档案信息在相对静止状态下的组成特征。档案信息载体是指档案信息最终要固化、依附某种载体而存在。(www.xing528.com)

档案信息量是指利用者在使用档案信息之前的不确定性减去利用后的不确定性之差，其信息量的大小是建立在档案信息的利用基础之上的。

档案信息的动态构成，一般由档案信息源、信道、信宿基本要素和编码、解码、信息反馈功能要素构成，能够揭示档案信息传递运动的动态特征要素（详见图3-1）。档案信息源即档案信息的来源，即档案。信道即信息传递的通道。信宿即信息的接收方，即档案利用者。

图3-1　档案信息的动态构成模型图

（三）档案信息资源

当今信息时代，信息成为一种资源已是人们的共识。档案信息资源，是以档案信息为核心的信息资源，具有文献信息乃至信息共同的基本特征，也具有原始记录性的显著特点，其内容丰富、价值独特，在社会信息资源系统中居于特殊的、不可替代的地位。充分挖掘整合优化档案信息资源，服务于党和国家的社会主义事业，已经成为档案部门的中心任务。档案信息来源于档案，档案资源的优劣决定档案信息资源的优劣，影响档案信息资源的可开发程度和提供利用的效果。因此，我们进一步加大档案收集整理保管力度，建立健全覆盖人民群众和民族复兴的各个方面的档案资源体系，在此基础上对档案中的有用信息进行深入挖掘和分析研究，并按社会需求进行加工、处理，形成档案信息产品，提供给利用者，为社会进行信息服务。