干部人事档案工作：步骤与研究

统计工作的步骤主要包括：统计调查、统计资料的整理和统计分析。

（一）统计调查

统计调查，指的是运用科学的方法，根据干部人事档案统计工作的目的和要求，有组织地收集干部人事档案工作中形成的原始资料的过程。统计调查是认真研究干部人事档案工作的开始，是整个干部人事档案统计工作的基础，其基本任务是在于取得大量的原始资料。统计调查的基本形式包括：统计报表、专门调查。

1.统计报表

统计报表，是下级干部人事档案工作机构根据本单位干部人事档案工作的原始记录，按照统一的表格形式、统一的计算方法、统一的报送时间和程序，向上级机关定期报送的统计表册或文件，是一项关于干部人事档案统计工作的重要制度。报表制度的基本内容包括：干部人事档案统计报表的指标体系、形式、实施范围的设定，报送程序和报送时间的统一规定，以及编写填表说明等。1991年国家统计局批准实施《全国档案事业统计年报制度》以来，档案统计工作取得长足进步，档案统计数据质量不断提高，为丰富档案资源、开展档案利用服务、保护档案安全等方面提供了有力的信息支撑。建立基本的统计报表制度，对于确保干部人事档案工作机构在统计工作中收集必需的资料、及时地掌握情况、发现问题、进行指导与安排都是十分必要的。

2.专门调查(www.xing528.com)

专门调查，是统计报表的一种补充形式，是为了一定的目的，根据一定的工作要求，为了研究干部人事档案工作中的某些重要问题而专门组织收集干部人事档案统计资料的工作。2018年6月，国家档案局正式印发《关于进一步加强和改进档案统计工作的意见》，在充分发挥《全国档案事业统计年报制度》全面调查基础性作用的同时，按照国家统计局关于归口管理各部门零散统计调查项目的要求，按需增加专项统计调查内容，开展针对性更强的深层次调查，不断丰富调查内容。

（二）统计资料的整理

统计资料的整理，是指将干部人事档案统计调查获得的大量分散的原始数据资料进行统计分组、归纳整理，最后形成统计表的过程。统计资料的整理既是统计调查的延续，又是统计分析的前提，在统计工作中发挥着承上启下的作用。统计资料是经过日积月累逐步形成的，不仅要整理现实的统计资料，也要重视历史资料的整理，珍惜各时期有价值的各种干部人事档案统计资料，将历史统计资料进行整理，汇编成册并妥善保存。现实是历史过程的延续，没有历史统计资料为依据，就不能分析今天的现实。因此，在干部人事档案统计资料的整理工作中，一定要正确处理好现实与历史的关系问题。

（三）统计分析

统计分析，是指在统计调查和统计资料整理的基础上，运用科学的统计方法，对所研究的干部人事档案工作的现象进行由此及彼、由表及里的分析研究，从中发现问题、总结经验、揭示规律，为干部人事档案工作提供科学决策的过程。统计分析不但是档案统计深入阶段，也是整个统计工作的关键环节，同时还是提供统计结果，充分发挥统计认识作用和检查、监督作用的阶段。