干部人事档案统计工作总结

《干部人事档案工作条例》明确：“组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当定期对干部人事档案日常管理、基础设施和队伍建设等工作情况进行统计、分析、研判，加强档案资源科学管理。”^[35]可见，统计工作既是干部人事档案管理工作的方法和手段，也是干部人事档案工作不可或缺的重要组成部分。通过对统计信息的分析研究，工作经验得以总结，工作规律得以揭示，能够对干部人事工作发展趋势进行科学预测，制定出符合实际要求的干部人事档案工作方针政策，推动干部人事档案工作向前发展。统计工作主要有以下方面：

（一）档案数量的统计

1.保存干部人事档案正本、副本数量统计。

2.分类情况统计：（1）在职人员档案统计；（2）各系统、各职级、各层次人员档案统计；（3）退（离）休人员档案统计；（4）死亡人员档案统计；（5）不同保管期限数量统计；（6）“无头档案”统计。

（二）档案管理情况统计

1.干部人事档案增减变动情况统计。

2.干部人事档案收集统计：（1）接收干部人事档案及档案材料的统计；（2）待完善补充干部人事档案材料情况的统计；（3）不应归档材料的统计。

3.干部人事档案整理统计：（1）已整理干部人事档案案卷的统计；（2）续整理干部人事档案案卷的统计；（3）需要销毁的干部人事档案材料的统计。

4.干部人事档案利用统计：（1）关于档案卷（册）次的统计；（2）利用干部人事档案人次的统计；（3）利用类型（工作查考、学术研究、编史修志等）的统计；（4）利用方式（查阅、借阅、出具证明等）的统计；（5）利用率的统计。

5.干部人事档案转递情况统计：（1）转出干部人事档案的统计；（2）转出零星档案材料的统计；（3）接收零星档案材料的统计。(www.xing528.com)

6.干部人事档案保管情况统计。

（三）档案工作基本情况统计

1.干部人事档案管理体制与机构设置情况统计。

2.干部人事档案工作人员情况统计：（1）配备专职、兼职人员情况的统计（应配备人数、实配备人数）；（2）工作人员基本情况（性别、年龄、文化程度、从业时间、档案专业程度、专业技术职务等）的统计。

3.库房情况统计：（1）房屋间数；（2）库房面积（㎡）；（3）是否“三室分开”。

4.档案装具及设备统计：（1）档案密集架、档案柜情况的统计；（2）电子计算机；（3）复印机；（4）扫描仪；（5）“八防”设施到位情况统计。

（四）档案内容统计

干部人事档案内容统计工作还比较薄弱，有待进一步加强。通过内容统计分析，可以对本单位干部人才队伍状况有深入透彻的了解。包括：干部的岗位分布情况、职务变动情况、工资结构情况、年龄结构、知识结构、业绩状况、人员流动情况及原因等各方面的统计。通过统计能对干部人才队伍总体状况予以研究与分析，从而对其有一个整体的把握。