干部人事档案转递工作的方式及研究

干部人事档案转递工作的方式主要有转出和接收两种。

（一）转出

干部人事档案的转出，是指因干部主管单位或部门发生变化，原档案管理部门应该将其干部人事档案及时转递至干部现管理单位的工作。档案转递的方式主要有零星转出和整批转出。

1.零星转出

零星转出，是指日常工作中经常性的、数量不大的整卷干部人事档案和应归入干部人事档案的材料的转出。这是转出的最主要和最经常的方式，一般通过机要交通转递。整卷和零星档案材料的转出手续一般包括以下几项：

（1）凡转出干部人事档案，原主管单位或部门必须进行认真审核档案内容，对缺少的材料应向有关材料形成部门进行补充归档和整理，确保即将转出的干部人事档案齐全完整。

（2）转出干部人事档案，要先进行登记，填写《转递干部人事档案通知单》，注明转出时间、材料名称、数量、转出原因、机要交通发文号等信息，并在档案底册上注销已经转出的档案。

（3）按发文要求包装、密封、加盖公章后通过机要交通转递出去。

（4）收到转出单位的转递回执后，将回执与对应的转递干部人事档案存根、调档函、任免文件等材料整理粘贴在一起，形成一套清晰、完整的干部人事档案转递材料。如果出现超过1个月仍未收到反馈信息等情况，档案转出单位要及时跟踪处理，防止档案的丢失、破损等意外事故的发生。

2.整批转出(www.xing528.com)

整批转出是指向某个单位或部门同时转出大批干部人事档案材料，经过交接双方协商，一般由专人或专车取送。整批转出的手续一般是：

（1）将需要转出的干部人事档案全部取出，在转出档案材料登记簿上进行详细登记，并在档案底册上注明。

（2）编制一式两份的《干部人事档案移交清单》，注明移交原因、移交数量、移交时间、移交单位和经办人、接收人、接收单位等信息，交接双方审核无误后签字盖章，各保留一份，以备查考。

（二）接收

干部人事档案的接收，又称干部人事档案的转入，是当干部工作调动或职务变动后，干部现管理部门接收转递来的干部人事档案的工作，这是干部调动或新入职等过程中不可或缺的一个环节。现管理单位应该严格把关和认真审核，一般应在接到档案2个月内完成档案的审核入库工作。档案接收的手续包括：

1.“一审”干部人事档案是否属于本单位所管干部人员的，以防收入同名同姓异人的档案材料。

2.“二审”《干部人事档案转递通知单》，查看其转递理由是否充分，是否符合转递规定。

3“三审”档案内容，对照《干部人事档案转递通知单》内容，逐一逐项核对干部人事档案材料是否符合干部人事档案转递通知单开列的项目，是否符合档案转入的要求；如果发现转递理由不充分或档案材料不符合要求，应退回转出单位，并注明退回原因和理由；再次检查转来的干部人事档案材料是否符合要求，有无破损或短缺情况。

4.经过上述程序，确认无误时后还应做好登记反馈工作，及时登记新接收的干部人事档案的详细情况，同时将《干部人事档案转递通知单》的回执单按要求返回原转出单位。