1.转递工作是体现干部人事档案工作特点的一项基本业务
转递工作充分体现了档案的“动态性”这一典型特征,同时也是干部人事档案工作中的一项基本性、经常性业务工作,是干部人事档案部门及时为干部人事工作提供服务的重要工作之一。干部人事档案管理要求做到“人档一致”,当干部任职单位或部门有了调整后,该档案应该随干部职位的调整转移至新任单位或部门。如果不及时规范转递,就会造成干部管理与干部人事档案管理相脱节,原管单位“有档无人”,新管单位“有人无档”,不能发挥干部人事档案的作用,影响对干部的考察了解和培养使用。因此,及时做好转递工作,既是为组织人事工作服务的重要方式,也是档案管理工作的必然要求。
2.转递工作是接收和充实干部人事档案和干部人事档案材料的主要途径
转递工作与干部人事档案材料收集工作呈现显著的相关性。一是大多已经归档的个人档案材料都是通过材料形成部门以转递的方式送交干部人事档案工作部门的。二是转递工作要坚持“档随人走”原则,将不属于本单位管理的干部人事档案及时转出,将新收到的不符合归档要求的干部人事档案材料及时退回有关部门处理。总之,转递工作是一项基础性的工作,能完善充实干部人事档案的内容。(www.xing528.com)
3.转递工作是维护干部人事档案完整性和真实性的必要手段
严格执行转递制度是保证干部人事档案的完整性和真实性的必要手段,能有效防止人为因素对档案的破损等意外事故的发生。只有建立健全一套科学合理的干部人事档案转递制度,才能防止“人档分离”“无头档案”等意外情况和现象的发生,否则会使干部人事档案的质量和内容的可信度降低,制约干部人事档案作用的发挥。[33]因此,应建立健全干部人事档案转递制度,及时规范做好转递工作,维护干部人事档案的完整性和真实性。
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