干部人事档案工作的意义任务

（一）干部人事档案保管工作的意义

1.保管工作在整个干部人事档案工作中处于重要地位

保管工作是一项专门性的业务工作，它是以干部人事档案为工作对象，采取严格科学的管护措施，保证干部人事档案的完整与安全。干部人事档案保管工作为开展各项业务工作提供物质基础和前提条件。如果没有做好干部人事档案的保管工作，档案的安全性和完整性就无从谈起，导致之前的各项努力白费，干部人事档案工作就丧失了存在的物质基础和意义。因此，必须提高人事档案保管工作的水平，保障干部人事档案工作的有序开展。

2.保管工作是干部人事档案管理工作的重要内容

保管工作作为档案管理工作的重要组成部分，与干部人事档案管理工作的其他环节有着密切的联系，人事档案的保管工作也不能离开其他业务工作而独立存在。档案的收集工作是保管工作的基础；没有鉴别工作，档案材料就会良莠不齐、臃肿庞杂，档案保管条件水平较为低下，给档案保管工作带来很大的问题，档案保护成本也因之提高；如果没有档案整理工作，档案材料过于分散，缺乏系统性，这也给档案保管工作带来很大的阻力；没有保管工作，档案利用工作将成为“无源之水、无本之木”；没有档案的传递，档案保管工作所起到的作用也将很小。所以，保管工作必须贯彻于档案管理的各个环节当中，既要紧密配合其他业务工作，又要利用其他业务工作的成果，将安全防护贯彻整个干部人事档案管理工作始终。^[26]

（二）干部人事档案保管工作的任务

干部人事档案保管工作的主要目的就是对档案的损毁情况进行了解把握，并总结其中的规律，结合实际情况，采取科学、系统的管护措施，最大限度延长档案的寿命，维护档案的完整与安全，最大限度地发挥档案的价值和作用。具体任务是：

1.建立合理的档案存放秩序(www.xing528.com)

收集所有的干部人事档案之后，进行科学分类整理，按照顺序放置在档案中。干部人事档案的排列有序，是保证档案完整与安全、利用存放索取迅捷的基本条件。组织人事部门及档案工作机构应该按照有关规定要求，遵循“安全保密、便于查找”的原则，建立和维护科学合理的档案存放秩序，确保档案保管工作的保密性和实用性。因此，需要建立和维护科学合理的干部人事档案存放秩序。

2.防止干部人事档案出现损坏现象

干部人事档案实体是以物质形态存在的，有其产生、发展、变化、消亡的过程和规律。干部人事档案保管工作的一切措施都是避免外界一些意外事件和特殊因素对档案造成的影响和破坏，如果意外无法避免，档案已经受到损坏，那么要迅速进行抢救和修复，最大程度减少损害，严防损坏程度继续加重。

3.延长干部人事档案的寿命

之所以要进行干部人事档案保管工作，最主要的目的就是尽可能地延长档案的保存年限和服务年限，不仅要服务当下，也要服务子孙后代。因此，在保管过程中，必须妥善处理当前利用与长远利用的关系，既要防止档案的自然损坏，也要采取积极措施，尽可能最大限度地延长档案的使用时间。

4.维护干部人事档案的完整与安全

保障干部保障干部人事档案的完整与安全，是干部人事档案工作贯彻始终的要求，包括实体完整和内容安全两个方面。保管工作是实现干部人事档案实体完整和内容安全的重要措施，因此要建立集中统一和分级负责的管理体制，配备必要的人力、物力、财力，不断完善档案保管制度。