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干部人事档案工作的内容与性质

时间:2023-08-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:要求在干部人事档案工作中必须严守保密制度,正确处理好保密与利用的关系,确保干部人事档案的绝对安全。

干部人事档案工作的内容与性质

(一)干部人事档案工作的内容

干部人事档案工作内容有广义和狭义之分。广义的干部人事档案工作包括干部人事档案的实体管理和信息管理、法规体系及规章制度建设,干部人事档案工作的组织领导、业务指导和队伍建设,干部人事档案工作的业务研究等内容,涵盖干部人事档案事业的各个组成部分。狭义的干部人事档案工作,包括干部人事档案的建立、收集、审核、鉴别、整理、保管与保护、转递、统计、提供利用等业务工作,即干部人事档案管理工作与服务工作。

(二)干部人事档案工作的性质

干部人事档案工作是党和国家组织人事工作的重要内容,也是国家档案事业不可或缺的重要组成部分,具有鲜明的政治性、管理性和服务性。

1.政治性

干部人事档案工作具有政治性。人事档案从产生之日起,就具有极强的政治色彩和阶级属性,我国是社会主义国家,实行“党管干部、党管人才”的原则,坚决把党的政治建设要求贯穿档案工作的各个环节。它的政治性主要表现在:第一,干部人事档案工作始终为党的政治路线特别是组织路线服务,是贯彻落实党的组织路线和从严管理干部的重要内容和具体体现。第二,干部人事档案工作具有很强的政策性,中央组织部和各有关部门都有明确和严格的规定,干部人事档案工作直接或间接地影响组织对干部的评价和使用,是关系到干部的切身利益和政治前途,涉及贯彻落实党的组织路线与人事政策的大问题。第三,保密性是干部人事档案工作的重要内容,这是由干部人事档案本身的内容所决定的,而且部分档案内容涉及国家利益、社会公共利益和个人隐私,具有很强的保密性。要求在干部人事档案工作中必须严守保密制度,正确处理好保密与利用的关系,确保干部人事档案的绝对安全。(www.xing528.com)

2.管理性

管理性是干部人事档案工作的重要特性。干部人事档案是干部人事档案管理工作的对象,工作任务是集中统一管理和科学管理干部人事档案,向社会提供更加精确的服务是人事档案管理工作的目标,因此必须根据干部人事档案特点,采用科学有效的方法进行干部人事档案工作。将数量庞大、内容丰富、形式多样的干部人事档案材料收集起来,进行鉴别清理、准确分类和科学整理,合理开发干部人事档案信息资源,使其能精准高效利用;需要组织人事部门严格规范档案的形成、管理以及使用等多个环节,在各个环节不断加强管理,实现全过程监督管理,需要组织人事部门严肃“管”的纪律,明确“权、责、利”制度规定,细化对档案的接收、保管、转递等管理工作规定,确保管理工作有序规范。

3.服务性

服务性同样是干部人事档案工作的特性之一。服务是干部人事档案工作存在的意义,也是干部人事档案工作的出发点。它的服务性表现:一是通过贯彻执行党的干部路线、方针和政策,建立和提供干部人事档案,对于干部人事档案信息资源不断发掘,对于服务干部的质量不断提高,推进党的服务事业的迅速发展。[27]二是不断开展利用服务工作,不断强化组织人事部门的服务意识,规范服务程序,创新服务方式,实现高效的服务效能,体现干部人事档案的资政作用;要求组织人事部门依法依规保障干部个人利用档案维护自身合法权益的需求;要求利用网络大数据等技术手段,帮助组织人事部门完善现有的干部人事档案管理机制,为优化干部资源配置、合理建设领导班子、宏观管理干部队伍、研究组织人事工作规律等提供精准高效服务。

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