在本章开篇所说，以前的律师办公效率较低，其主要原因在于办公工具的落后。他们最主要的工具还是局限于笔与纸，所有办公都离不开它们，无论是诉状的书写，还是文书的查阅，都需要笔与纸的相互配合。虽然这很传统，但也是大部分老一辈律师所推崇的办公方法，因为相比于现代化电子工具，用笔亲自记录会对你的理解与记忆有着得天独厚的优势。但不可否认的是，这种方式的办公无论是效率、便利程度还是在信息吸收上都与现代化办公不具可比性，甚至说是十分落后。因此，现代化办公已经成为现代化律师的标志与首选，那么作为现代化办公，应用软件是其一切的基础和关键，选对软件，它会让你更便利、更顺手、更效率。对于你来说，无论是办公还是心理层面都会有很大的帮助。那么在本节中，我们就来看看，为实现高效率办公，哪些软件值得你去学习使用。
（一）语音输入软件
我们这里指的语音输入软件，并非通讯交流软件中的语音留言，而是指通过语音输入后把语音自动转化为文字的软件。关于具体语音输入软件，在这就不具体叙述软件名称了，市面上输入法几乎都有语音输入，只是识别度存在区别而已。语音输入作为近几年才慢慢发展起来的一种输入方式，深受大家的喜爱，一些老年人、小孩尤为喜欢。而作为律师，在适当的时候运用语音输入可以大大提高办公效率，无论你打字多熟练多快，其实也比不上转化来得快。
那我们到底在什么场景下适用语音输入呢？其实手动输入有着语音输入无法比拟的优势，那就是你在输入的同时，也在思考，在进行头脑风暴，比较适合你平时写作、起草诉状等工作性内容。在一些不需要进行大规模脑力思考，只是大量文字单纯输入的情况下，就可以运用语音输入软件进行文字的输入工作，大大加快了文字输入速度及便利性，在提高效率的同时亦减轻了你的工作压力。
（二）日程／任务管理
律师平时工作十分繁忙，有的人和律师碰面甚至都要提前一个星期预约，可见律师平时的工作量之大。律师除了开庭、会见之外，还有很多其他工作要处理，还有家庭生活事宜，作为一个律师，一定要把日程安排的妥妥当当的，充分利用时间。但事情一多，就容易忘记，如果把开庭时间忘记了，那可以说是律师的一个重大职业失误。因此，作为一名律师，必须要有一个多平台实时共享的日程管理软件。
平时工作中我常常能听见身边的一些青年律师突然喊道，某某事忘记去完成了，这其实不是一个严谨、专业的律师应该出现的问题。我们可以看到一些老律师，身边都会备着一本日程本，用来记录工作，这是他们习惯，而作为年轻一代的律师，我们有着更好的办公环境去完成这个工作，那就是日程管理软件，只需要一个手机，你就可以随时随地查看工作安排，而且不用多带一本日程本，增加负重量。
市面上的日程管理软件有很多，有系统自带的，有第三方的，在这也不做推荐，我相信总有一款适合你。
（三）书写笔记
现如今是电子化时代，已经很少有律师在制作案件材料的时候进行手写输入了，包括上述所说的日程管理都已经实现了电子化，但又正如之前所述，手写拥有着它得天独厚的优势，那就是整理思维，有些思想通过一笔一笔手写时才会清晰明了。在享受现代化电子办公便利的同时，也不应落下手写的习惯。就好像电子书与纸质书之争，虽然电子书已发展很多年，也被广大书友所接受，但仍然无法取代纸质书那墨香书纸的特点。因此随身带一本笔记本，需要的时候画画写写，是律师的必备工具。
同时在这个时代，笔记本已完全可以用书写软件所代替，你只需一个带着书写笔的平板电脑，安装上笔记本软件，你就可以像带着纸质笔记本一样，随时进行书写。并且这种方式还有着纸质笔记本无法代替的优势，那就是储存性。你永远不会为了笔记本写完需要换一本而烦恼，因为对于记录笔记而言，平板电脑的容量几乎是无限的。你也不必为了想查找上一本笔记内容却没带笔记本而烦恼，因为平板电脑内容的无限性，导致你无论记多久都只要带着这一台平板就行了，并且它是全平台共享的。而纸质笔记本的话，你在记录多本或分几本记录不同内容的情况下，需要同时带着所有的笔记本在身边，不仅繁多且不够便捷、高效。
所以，装一个笔记软件吧，享受书写所带来的快乐和灵感。
（四）思维导图
思维导图软件，我相信大家都知晓，就算没用过也听过其名，主要是用来表达发散性思维的有效图形思维工具。很多人在用思维导图的时候，将其作为整理思维或者逻辑的工具，那是一种错误的用法，恰恰相反，思维导图是让你去发展性的思考，不受拘束。律师在工作中用到思维导图最多的地方一般是写作，讲课，制作PPT等，你可以把你想要描述的内容进行记录，几乎是想到什么就记录什么，把所有的灵感都记录下来，之后再对这些灵感进行整理，融合成有规律性的所想要表述的观点。
作为律师，我们不需要太复杂的思维导图软件，那些软件功能性很多很全面，但是那是给专业人士所用，作为律师其实用到思维导图的地方并不太多，用到的地方也并不需要太复杂的功能，只需要“有一个地方让我去随时随地记录我的灵感”就可以了。所以，不用在众多思维导图软件中进行选择，找一款简单清爽的软件即可。让它作为你的灵感助理，为你搜集灵感吧！
（五）大纲笔记(www.xing528.com)
大纲笔记软件与上面的思维导图软件恰恰相反，前面已经说过思维导图软件是发散性思维，而大纲笔记软件则是聚合性思维，主要是用来整理你的逻辑，让你所书写的内容更有层次感，它的作用类似于一个提纲。我们律师一般会在整理辩护词、代理词提纲时用到该类型软件，这款软件也是手机或者电脑必备的，因为律师很多工作都用的上，只有你提前整理好逻辑结构、表达层次、语言顺序，你的代理词才会显得更专业，才更能容易让法官采信你的观点，试想如果你自己都逻辑混乱，想到哪里说到哪里，那怎么可能说服法官呢？
（六）marginnote
这款marginnote软件是苹果系统独享的一款软件，我在此特地分享给看书的各位。网上对这款软件的定义是“集合多功能的阅读和学习工具应用，包含阅读、批注与笔记”。简单明了地说，这就是一款读书＋多功能笔记软件。你可以把它单纯的理解成读书软件（需用其他工具转化成PDF），在读书之余，你可以在其中将你感兴趣的段落、字句进行摘抄、点评、记录，是不是想到了我们小时候的剪报？同时，它还可以将你摘抄的内容依你喜欢或需要的方式进行逻辑性排列。你摘抄、点评之后，它还能将你摘抄的内容形成一张张电子小卡片，供你背诵学习之用。
除此之外，更重要的是，这款软件可以让律师进行刑事阅卷。律师阅卷时，数量众多，几本到上百本均有可能，律师需要边阅卷边摘抄，但很可能经过一个月的阅卷之后忘记自己需要的内容在哪，或者记录重点内容太麻烦，或者无法准确定位对比。而这款软件可以让你简单摘录重点，实现点击定位，并可根据你需要的方式进行排列对比。实用性非常高，大大提高了律师阅卷的速度与效率，十分实用。
上述几个功能仅仅是marginnote的一小部分，如果你需要，可以去尝试一下，对你工作学习都会有很大的帮助。
（七）云笔记软件
记得之前所讲述的，打造个人移动数据库吗？其实我们完全可以在云笔记软件中进行打造，市面上的有道笔记本、印象笔记等软件，这些软件的本质其实是知识管理软件，就是用来管理你的个人知识库的。你只需要在其中将你所需要的内容进行分门别类，建立好系统的知识库之后，就可以打造你的知识库，畅游你的知识海洋了。
无论是工作还是生活，你都可以用它来管理，你可以将你想去而未去的地方的风景照收纳在一个分类里，以后一一去实现。而律师更主要的是知识管理，用来打造自己的数据库和知识库，至于如何打造，前面已经所述。这是一款律师的核心软件，用好该软件，对你进行知识管理将会有很大的帮助，所以抽点时间，好好梳理自己的知识库吧，不要再让它杂乱无章了！
以上软件，是本人最常用的几类软件，现代化律师工作中对于软件的使用其实非常的多，好的软件可以帮你事半功倍，增加效率。所以要用软件，更要用合适的软件。作为一名律师，软件不用太复杂，我们毕竟不是专业软件工作者，我们是律师，我们所追求的软件一大特性那就是简洁，一学就会，一用就会，简单实用即可。
【实训练习】
【思考问题】
现代化办公中，应用软件对于律师的意义究竟有多大？
【实训12.4】打造一份自己的民事案卷材料移动数据库。
【实训要求】
请查阅相关资料，并根据诉讼材料内容分类，打造一份依据原告、被告、法院等内容进行分类的民事移动数据库（表），实现民事案卷材料随时调取。
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