律师实务：高效办公技巧

（一）外接显示器

律师经常用的电脑应该是笔记本电脑，因为其小巧便于携带，适合律师移动办公的需求。但笔记本电脑也有其弊端，那就是屏幕太小。律师常常需要同时看多份文件，在小屏幕上则需要两个文件来回切换，十分影响办公效率。而有的时候虽然坐在办公室中，但所有文件资料都在笔记本电脑中，也就不可能换到台式电脑上办公了。外接显示屏就是为了解决这一问题，它可以让你用笔记本系统在大屏幕上工作，十分方便，甚至可以同时操控两个屏幕，效率起码可以提升30％。

（二）提醒手环／手表

律师本身因工作原因信息很多，再加上现在各种垃圾短信极多，就使得手机几乎无时无刻的在响，影响自己和他人办公。所以现在很多律师习惯把手机调成静音或震动模式，这使得你往往会错过很多信息或电话，没有第一时间回复客户消息。所以我个人选择了一款手环，有信息、电话来时可以及时提醒，甚至可以查看短消息内容，直接拿下手环部分可以当蓝牙耳机用，十分方便高效。

（三）多功能电脑连接线

我个人使用的是苹果mac电脑（12寸），其整机接口只有一个type－c，十分的不方便。且我日常有多种需求，比如充电、U盘、移动硬盘、外接显示器、投影仪，等等，需求数量多且接头复杂多样。有的时候你带着电脑出去参加讲座，但你却无法连接上对方的投影仪，十分尴尬。因此我包里会一直带着一个几乎涵盖市面上所有接口的多功能转接器，以便应对所有接口需求，让我不再被这些小事所牵制。

本人认为，所谓高效办公，其最大的一个环节就是，不让我们在工作中被其他任何非工作必须的事牵制时间和工作节奏。这就是高效办公的最高诀窍。(www.xing528.com)

【实训练习】

【思考问题】

对于高效办公来说，什么才是关键？

【实训12.3】要求对知识库进行简单分类。

【实训要求】

请设计一个小型知识库，为自己的“诉讼案件”进行一个分类。