电子邮件设置密码的几点建议

（一）管理时间

律师很忙，非常忙，无论你是青年律师还是资深律师，工作对于你来说都可以用繁多来形容，那么你如何在有限的时间内，完成更多的工作就成为你与其他律师之间的区别。管理好时间，把工作安排的有序、不遗漏，同时又能抽出时间陪伴家人，自我学习。

我们可以把你一天的时间进行系统分类：第一种是“工作时间”，这些时间将用于你的工作，包括开庭、起草文书、接待当事人等；第二种是“进步时间”，这些时间将用于你的学习成长，常常是用来看书、研究学习法律法规、参加各类讲座等；第三种是“娱乐时间”，这些时间将用于游玩、陪伴家人等。

你的一天中，这三类时间各自所占比例将决定你的发展。也许有的人会说，为了成功我不需要娱乐时间。但劳逸结合的好处我们从小就懂得，适当的娱乐除了可以放松身心外，还会让你提高工作效率。我个人来说，我将这些时间分配为7∶1∶2。

（二）正确运用电子邮件

工作中离不开电子邮件，它会让你交流沟通起来显得更正式，亦可以让你和远距离对象进行文件传输。那我们该怎么合理使用电子邮件呢？我认为，我们应当保证我们电子邮件的“三性”：易记性、唯一性、安全性。

“易记性”：顾名思义，邮箱的账号、密码在安全的基础上，不应过于复杂。一来在自己使用时，不易被忘记，输入时亦更加方便，二来在你告知对方你的邮箱时，不会让对方“措手不及”。

“唯一性”：选择一个邮箱，不要变动，至少对于你所有需要发送邮箱信息的对象来说，保证只发送一个。不要这人发送qq邮箱，那人发送网易邮箱，这会让你显得很混乱。而如果一个客户拥有你多个邮箱的时候，也不知道应该按哪个邮箱发送邮件。你平时检查邮箱时，也不必打开多个邮箱一一查看是否有客户发送了邮件。

“安全性”：可以说是“三性”中最重要的一性了。很多情况下，邮件里会涉及一些机密信息或不想被他人所知的一些信息。如果一旦外泄，轻则会失去客户，重则可能会被追究责任。所以我们在设置密码时，在易记性的基础上，还要进行多样性设置，大小写、符号等都可以加入其中，而电脑环境也应当确保无毒，尽量在自己熟悉的电脑上进行邮箱登录，在不熟悉的电脑又必须登录时，可以选择手机登录处理，相对来说更安全。(www.xing528.com)

本节所述的一些技巧技能属于现代化律师办公中的日常心得，不难，亦不需要你掌握多少知识，你要做的只有用心而已，把上述技巧时刻放在心上，平日里多使用，渐渐地它就会变成你的习惯，成为你日常工作的一部分。效率工作，安逸工作，从小事做起，让它成为你成功的基石。

【实训练习】

【思考问题】

作为律师的办公技能的初级基础，我们应该掌握到什么程度？是否还有其他实用的技能需要练习。

【实训12.2】请制作一份律师开庭计划表。

【实训要求】

现有一案件（我方系被告）将于3周后（2020年6月4日，）开庭，上午律师刚接待完当事人，签订了委托代理协议。请帮助律师拟订一份开庭计划表（计划表中应包括证据材料递交时间，取证时间，答辩状书写递交时间，开庭时间，与当事人确认联系案件时间等）。