养成良好办公习惯，为律师实务提升

这一小段，我将向大家推荐几个比较良好的办公习惯，这些小习惯在普通人看来可有可无，如果没有亦不会影响你的正常工作，但你一旦拥有这些小习惯，它就会改变你工作中一些细节，你的工作就会更“平顺”。这种感觉就好像你走在一条平顺的大路上，不会有任何感觉，但路上有一点细小坑洼的时候，虽然不影响你走路，但你一定会有一种不适感。而一旦有了不适感，你的思路就会被打断，不自觉地去关注这种不适感。因此，让我们养成一些好习惯吧。

（一）定期作好资源备份

律师职业相对来说是一个成长型职业，它看重资质、看重经验。相比于年轻律师，老律师除了自身经验丰富外，丰富的知识资源库也是他工作的一大法宝。这一法宝是来自多年来工作中的积累。所以我们平时在工作中，要养成一个积累的习惯，将职业之初就开始搜集积累的各种资源存放在电脑中。多年后你也会形成自己的知识资源库。积累资源库时，我们最怕的是什么？那就是资源丢失，一旦资源丢失可能意味着你多年的累积将毁于一旦。因此，定时备份是一个好习惯。我个人一般会在每个星期的固定日期进行一次资源库备份，将资源备份在专为备份而准备的移动硬盘中。如果是苹果系统的话，除了使用移动硬盘（时光机器）物理备份外，还可以使用icould进行云备份，进行多线保障。但切记不要使用U盘进行资源备份，因为U盘内存相对较小，备份资源较少，满额时还需要更换U盘，比较麻烦，另外一个原因则是U盘容易造成文件损坏，本人曾在一段时间内使用过U盘进行文件备份，但不知为何里面部分资源文件无故损坏，无法修复。

（二）包中常备物件

1.移动电源

手机已经是现代人生活、办公必不可少的工具，且每天的使用时间占比非常的高。律师经常需要在外奔波，而手机需要处理各种事物，例如接听客户、法院电话，用得快时半天就没有电了，而在外又无法充电，因此包里常备一个满电的移动电源就显得格外必要，随时随地给手机充电，应对紧急状况。而在移动电源的选择上，我一般建议一万毫安最好，太少则可能无法满足充电需求，太多则会增加重量，携带不便，因此选择一万毫安的就够了，正常情况下足够手机充满近两次电，保障一天的手机用电需求。(www.xing528.com)

2.三支笔和一两张纸

包中需常备笔，律师在办案过程中会接触各个机关，这些机关会有各种文件需要你填写，这个时候你就无法使用电子产品进行书写，而如果你恰恰没有笔则会显得十分的尴尬与不便。且一定要准备三支笔在包里，以防意外情况发生。有一次在看守所准备会见时，拿出笔的时候发现笔写不出了，又没有其他笔，只能向隔壁律师借了一支应急。

3.U盘

前面说过，U盘不适合备份知识库，但它有着它独特的用处，那就是传递电子材料。可能有的人会说，现在微信、邮件那么发达，为什么还要用U盘这种听上去有点老式的传统的工具呢。那是因为我们办公时会遇到特殊情形必须用到U盘传输，比如传送文件较大，不支持微信传输或没有网络；又或者一些办案机关只能通过U盘将材料传输给我们，无法运用电子技术等。所以常备一个U盘十分必要。